关于现场文件不出现编制批准审核信息的问题
各位大侠:
请问我在打印文件时,第一页是文件修订页包括编制、审核、批准的信息,第2页是正文,在实际现场第一页可以不打印不出现在现场吗?从第2页开始,但第2页开始没有编制、审核。批准的信息这样可行吗?会是缺失吗?
急!
请问我在打印文件时,第一页是文件修订页包括编制、审核、批准的信息,第2页是正文,在实际现场第一页可以不打印不出现在现场吗?从第2页开始,但第2页开始没有编制、审核。批准的信息这样可行吗?会是缺失吗?
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luoliman (威望:2) (江苏 苏州) 其它行业 工程师 - ISO9001
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你的批准页没有发到现场,三方或顾客审核会提出改进建议,不会开你文件没有得到批准不符合项,但会开给你C)条款,毕竟你的修订内容也是在签批页里。
首先你要明白文件发行的目的,不是让操作人员明白怎么操作的,也要及时了解到此份文件作了哪些变更,什么时间生效的,有利于现场人员的培训操作,更要让所有看文件的人一目了然。如果你只挂两张文件放那,随便找个操作工或领班,如果发现这份SIP或SOP有问题了,你该找谁反馈?估计没有人答的出来吧,难道还要跑去DCC那问这份文件是谁做的,再去一层层反馈?效率和意识很重要!
故建议不要怕麻烦,还是将那一页发行页分发到现场,体系最基本的文件管理应该做到位。