体系试运行,文件表单修改问题
体系文件发布一周了,这几天收到了好几个表单反馈问题,需要修改。想问下大家:
1)试运行时文件修改也需要开评审会,然后按照流程修改吗??
2)表单只有一页纸,只能体现版本号,而没有修改项,怎么体现版本修改详情呢?
1)试运行时文件修改也需要开评审会,然后按照流程修改吗??
2)表单只有一页纸,只能体现版本号,而没有修改项,怎么体现版本修改详情呢?
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1)修改文件是否需要评审,取决于你们公司文件管理程序里怎么明确,标准只说文件发布前必须得到批准,必要时对文件进行评审与更新。如果你们公司文件里规定修改必须评审,就必须评审,如果说的是必要时评审,那你可以根据修改后带来影响的大小决定是否评审。
2)表单必须要有版本号。每个表单都有表单号,旁边还有一个版本号。
另外,表单修改履历也应该记录在文件修改履历中。表单是文件的一部分。
2)表单必须要有版本号。每个表单都有表单号,旁边还有一个版本号。
另外,表单修改履历也应该记录在文件修改履历中。表单是文件的一部分。
liyafangzhuyihu • 2013-09-06 13:05
如表单是随文件一起修改,可以跟着文件的审批表一同申请,并在“文件修改履历”中记录说明。
如表单是单独修改的,还是需要使用“文件/表单审批表”来申请。