QC如何更好的区分被测零件(IQC,IPQC,FQC等)的状态(待测，检测中，已测……)？

你好，我在质量部门，目前需要重新规划检测室(所有检验员都在一起办公、检测)。
目前两个班各有4个QC，分别负责入库，巡检 (两个不同类型车间，一个车间有12种，各3件，另一车间产品较大，有6种，各3件)，出货检验，额外事情（新产品，质量有问题时确认等）

我想要了解，如果产品从各条产线过来，就检验而言，应该如何进行规划，才能保证产品到了检测室4个人能很好的分清状态（待检，检测中，已检……）
(假定个人QC的工作相对平衡 )
谢谢。