体系专员的日常工作是什么
咋说吧，毕业快两年了，在这个公司做体系专员上班也快两年了 。我的平时工作就是对公司各部门的各类制度文件的修改、新编审核一下，提出意见，然后交给领导审批；然后就是去生产现场检查一下做的不好的地方，让责任部门整改，其实检查的问题多数是记录填写的情况；再有就是负责内审、管理评审的组织、召开、编写报告，给领导准备资料、发言稿 ，负责年底外审时与外审机构的联络。
第一年的时候做这些工做感觉还是比较有收获的，感觉和之前在大学书上讲的一部分内容还有联系、相结合了，可以学到好多实在的东西，可现在感觉可没意思！管代现在也比较忙，没有时间放在体系上，等公司一有质量事故，发生安全事故，环保局来找麻烦了 公司领导就会大提特提体系，说体系没有做好之类的话，让我感觉好不舒服，一切稍微正常的时候体系就是没人管，等到有事了就是体系日常管理的不好，再有就是每天都去现场检查那些不可避免，经常发生的不规范的事情 也真是好没意思，真是感觉我的工作进入死胡同了！心里真是有点郁闷了！
请求各位前辈针对体系日常工作的开展 给点意见吧！先谢谢了！
第一年的时候做这些工做感觉还是比较有收获的，感觉和之前在大学书上讲的一部分内容还有联系、相结合了，可以学到好多实在的东西，可现在感觉可没意思！管代现在也比较忙，没有时间放在体系上，等公司一有质量事故，发生安全事故，环保局来找麻烦了 公司领导就会大提特提体系，说体系没有做好之类的话，让我感觉好不舒服，一切稍微正常的时候体系就是没人管，等到有事了就是体系日常管理的不好，再有就是每天都去现场检查那些不可避免，经常发生的不规范的事情 也真是好没意思，真是感觉我的工作进入死胡同了！心里真是有点郁闷了！
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搞体系的人往往都有你这种困惑。
其实体系做得好不好，单靠一个体系专员是不行的。体系专员检查再多，都没有办法提到整个公司的质量体系水平。体系文件也不是靠体系专员来写、来改的。好的体系文件，是所有相关部门自己写。
质量体系水平的提高，需要整个管理层的重视，并共同遵守一些质量体系的基本原则。
所以，我认为，小一点的公司（几百人及以下）根本不需要专门的体系专员。质量经理或其某个下属分担一点就可以。因为，日常中，没有多少体系管理的工作。
大一点的公司，才需要专门的人管理体系。
如果你属于不大的公司，建议你主动承担一点其他的质量部门的工作。慢慢，做多了实际的日常质量职能的工作，你也就逐步也成长了。逐渐的，你就可以往具体的管理岗位迈进。
如果长期只是做一些虚的体系专员工作，改改文件，发发文件。后面，本人就很难有什么进步了。我说过了，体系专员负责写/改文件的公司，其质量体系水平就不会很高。好的文件，是相关人员自己写，体系专员审核一下，提提修改建议就行了。
体系专员的另一个发展方向，就是向外审员发展。但是，现在外审员太多了，转正不易，发展不易，前途/钱途也就不是很明朗。
其实体系做得好不好，单靠一个体系专员是不行的。体系专员检查再多，都没有办法提到整个公司的质量体系水平。体系文件也不是靠体系专员来写、来改的。好的体系文件，是所有相关部门自己写。
质量体系水平的提高，需要整个管理层的重视，并共同遵守一些质量体系的基本原则。
所以，我认为，小一点的公司（几百人及以下）根本不需要专门的体系专员。质量经理或其某个下属分担一点就可以。因为，日常中，没有多少体系管理的工作。
大一点的公司，才需要专门的人管理体系。
如果你属于不大的公司，建议你主动承担一点其他的质量部门的工作。慢慢，做多了实际的日常质量职能的工作，你也就逐步也成长了。逐渐的，你就可以往具体的管理岗位迈进。
如果长期只是做一些虚的体系专员工作，改改文件，发发文件。后面，本人就很难有什么进步了。我说过了，体系专员负责写/改文件的公司，其质量体系水平就不会很高。好的文件，是相关人员自己写，体系专员审核一下，提提修改建议就行了。
体系专员的另一个发展方向，就是向外审员发展。但是，现在外审员太多了，转正不易，发展不易，前途/钱途也就不是很明朗。
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fxy旧梦无痕 • 2013-10-17 08:28
首先，谢谢这位前辈对我的指导！我们公司是个铝加工生产公司，目前是有1500人左右，分厂、部门大大小小共18个。之前我也跟我们管代提起过，感觉公司领导不够重视体系，哪段时间想起来了、不太忙了就吆喝着推体系、抓体系；哪段时间质量不好了，质量问题多了就又把体系丢到一边了……！ 我提出我的困惑后，我们领导给我的解释是：对于一个公司来讲体系是个重要的事情，而质量问题是个紧急的事情，当紧急事情多了，就自然而然的把重要的事情放在一边了……。说实话，他说的这几句话我也不是说不认同，对于一个公司质量的确是重中之重；可在公司我是做体系日常管理工作的，时间长了，我真的是可困惑、可迷茫，可想换工作……我也有想过要考外审员，但没人重视，没人管的时候，真是不想做体系工作的！
tenbox • 2013-10-17 13:43
@fxy旧梦无痕: 不要轻易考虑换工作。
clownyhe • 2013-10-18 12:00
你是多体系的专员吗？你属于哪个部门？管代的具体职位是什么？
你想换工作，是做体系专员吗？
作体系专员，有时候有点虚，没有多少必须做的工作，很多工作也不是太紧急，很容易让人无所事事。
但是，做体系，也有好处，就是可以培养一个人的流程观念、全局观念。
所以，我认为体系人员，有以下出路（如果属于质量部）：
1）质量经理：主动做一些部门内其他职能的工作，如供应商审核与管理，过程分析，SPC，数据分析，质量报告，顾客投诉处理等等，慢慢的，懂得多了，机会就会越多。比如说顾客投诉的处理，往往需要作改进。这个改进的过程，从原因分析到措施实施，就能让人长知识、见识、能力。但走这一条路，最好有理工背景，否则很难做到经理这个层次。没有多少公司的质量经理是文科生。我是文科生，所以其中的困难深有体会。
2）综合管理，比如说有些公司的企管办、总经办之类。因为，做体系的，多少对公司的总体流程有些了解，有助于从全局角度做一些事情。如果是文科生，可以考虑这个方向。
3）外审员/咨询师/培训师。
如前所述，外审员前景不是很明朗，可以去参加培训，多学习一点，让自己更资深，但不一定需要真做外审员。拿个资格，就不错了。找工作，也是一个有分量的证书呀。
总之，作体系，不能只作文件工作。检查工作可以做做，有助于帮助自己更深入的了解流程。但还应做做其他工作。
我本人就是03年从体系做起，做到质量安环经理的。当年我的前任体系工程师，目前是一家外资公司的运营总监，相当于厂长。我的另外一个朋友，也是做质量体系，做到质量部长的。还有一个朋友，做体系，慢慢转到行政管理，现在是人事行政经理。我认识的质量人，做到总经理的有好几个。所以，你要相信，这个职业是有前途的。
clownyhe • 2013-10-18 12:02
同意。换一家公司作体系工作，还是这样。这是体系工作的性质决定的。@tenbox: