关于来料检验单据的问题

我不是品质方面的人员，但工作多少和品质相关。有一个问题想请教各位大虾。可能问题比较业余。

之前接触的企业，供应商来料以后大都有报检的过程和单据，一般送货单其中有一联就是送检单据，仓库收货后确认数据，将送检联送到IOC。

现在这家企业却没有这个过程。供应来料以后，仓库将物料做预接收（仓库方面认为送货单据不能作为交接单据，所以仓库要开一张采购待检入库单），系统形成一个待检的记录，但单据不会传到检验，检验人员看到记录，就去检验，检验完以后，在系统上确认合格与否，合格则系统自动执行入库操作。

而另一方面，仓库的流程又有些复杂。
1、首先是供应商找账务员查需求，确认送来的货是否是需要的，
2、确认后到仓库卸货，仓管员确认数量，开始卸货。并在送货单上签字；
3、供应商持送货单找账务，开具“待检入库单”；
4、供应商持待检入库单找仓管员签字确认；
5、供应商持仓管员签字确认后的单据交账务入账。

据说这个过程是为了预防仓管员与供应商“勾结”作假，本来没有送货，或者送货数量不足，仓管员也确认了，但是很快仓管员就辞职了，最后月度盘点发现少了很多物料，才有了这个复杂的流程。

请大家帮我看看，我百思不得其解：
1、检验过程是否可以没有单据？通过系统传递信息是一种进步或者说无纸化吗？这里面有没有风险？
2、有没有一些认证是规定必须要有检验单据的？比如ISO9000有没有这样的规定？
2、仓库这个复杂的流程，供应商要找三次账务、三次仓管员才能完成一次送货，这个流程真能规避他们所说的风险吗？