体系文件修改工作若干问题
各位大虾：
在这家公司三年，因最近组织架构变更，公司的体系文件准备全部大修，有几点工作需要多听听各方的意见：
1、因为涉及所有文件修改（新增、大改、小改、直接废除），修改会按过程和跨部门相关的原则分阶段分过程修改（见附件），前后约6个月时间；
2、由于涉及的流程检讨和文件修改的工作量太大，所以希望采取边修改边培训的方式，即当月修改拍板后的文件，最迟在次月前对流程及文件进行集中培训。
Question：
1）由于各部门ISO9001和流程的概念比较差，希望边写文件边培训，但这样子开会和培训的次数和时间就比较多，各部门的意见会比较大。如何平衡部门之间的情绪，达到流程完善的效果？
2）对于体系文件修订的计划，各位还有无其他建议或想法可供参考。
PS：公司是民营企业，规模在3000人左右。属大型五金制造厂。
在这家公司三年，因最近组织架构变更，公司的体系文件准备全部大修，有几点工作需要多听听各方的意见：
1、因为涉及所有文件修改（新增、大改、小改、直接废除），修改会按过程和跨部门相关的原则分阶段分过程修改（见附件），前后约6个月时间；
2、由于涉及的流程检讨和文件修改的工作量太大，所以希望采取边修改边培训的方式，即当月修改拍板后的文件，最迟在次月前对流程及文件进行集中培训。
Question：
1）由于各部门ISO9001和流程的概念比较差，希望边写文件边培训，但这样子开会和培训的次数和时间就比较多，各部门的意见会比较大。如何平衡部门之间的情绪，达到流程完善的效果？
2）对于体系文件修订的计划，各位还有无其他建议或想法可供参考。
PS：公司是民营企业，规模在3000人左右。属大型五金制造厂。
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5 个回复
一路前行123 (威望:168) (浙江 宁波) 咨询业
赞同来自: ycalvinner 、蒋庆亮 、cooper_yj 、心悟 、人生游戏体验者 、雨落忘川更多 »
2、当月拍板一个文件再培训，有没有考虑过系统性关联？1月份搞定A文件，5月份时搞定了F文件，后来发现因为时间差的关系没有考虑系统关联，导致A文件和F文件部分内容冲突。冲突就要重新协商，可能会导致你已经发布的文件作废，作废多了，体系的权威性会被质疑。
我实际推行的建议是：
1、时间拉长，一年时间是要的，提前完成是功劳，推后完成，就要向老板说道说道了；
2、文件统一定稿，避免系统设计冲突；
3、文件定稿发行以后，统一培训。
看了下你的计划，手册一定是最后确定的，因为你程序文件没有确定，部分权责定义还不清楚（要看大家协商结果）。
我能给自己点个赞不？嘻嘻。