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发行的文件如何能直接体现发行份数?

比如,发行一个SOP,如何能在文件上直接体现发行了多少份?方便回收。是否有这个必要?在文控人员更换频繁时,如何做好文件的发放和回收?
谢谢。
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time_enter (威望:50) (广东 深圳) 电子制造 主管 - 办事坚持原则

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文件发行的份数通常是以部门为分类区分,也有细分到接收单位的(如图纸,通常品质部在来料及制程、出货均会发一份)。
此类情况下通常的做法是:
建立文件发放回收清单,在清单上注明文件编号、发行日期等信息,同时在清单的表格中写明接收部门及份数,最好是能有接收人员签名,给个图片给LZ参考下。
当然LZ如果一定要在文件上进行注明的话,那么可以在文件左下角或右下角标识发放单位:如图片

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fysswy
fysswy

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