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关于客诉的成立和处理

各位大侠,请教一个问题,我们公司的客诉是供销部收到客户反馈信息后,填写市场信息反馈处理单,就作为一个客诉的成立了,这样供销部就经常没事就发这个,有时候客户纯粹就是打个电话说下问题希望我们改善下,还有客户退回来的产品需要我们帮处理一下等情况,他们都会发起客诉,这样导致客诉量一直居高不下,如何改变这种情况,请教了!
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samno (威望:170) (江苏 ) 其它 体系 - 只是略懂而已

赞同来自: 终于不见我徘徊 koalarola

需要将客户投诉进行分类,如果客户正式书面形式的就分为外部投诉,如果知识口头或者公司销售人员在客户端发现的问题作为内部投诉。
外部投诉的回复需要给客户端,内部的就不需要,两者都需要跟踪改进效果的。
不知道你们目标有没有统计客户投诉回复时限及时,也不知道你们供销部是不是将这个作为日常业绩来……

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