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CQC

客户反馈质量问题,CQA工程师该干些什么?

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dalefu (威望:74) (江苏 苏州) 在校学生 厂长

赞同来自: llqqyy jackyjava windy01 saite520 质量人说话

楼主,客户反馈质量问题,首先由营销部(或业务部)接收,可以同步品质部接收到信息。营销部门初步需收集相关客户反馈的信息:
a.产品及包装方面:产品功能全部或部分失效,产品包装或标签标示类问题,产品批次问题,产品与客户要求不符等,如果有产品生产批次这类可追溯的信息也要求尽可能提供;
b.客诉发生时机的掌握:
1.客户在其生产过程中发生;
2.在进料检验时发生;
3.客户的客户端发生;
c.发生质量问题的严重程度:
1.个别发生;
2.小批量(可界定30pcs &set以下 );
3.批量性发生(超出小批量的定义)。
d .客户要求的应急反应程度:
1.一般性的不良通报,可于下次出货时补发的或要求定期(三个工作日内)补货的;
2.立即补货或到场处理等。

当CQA工程师接收到上述信息时需要针对不同的情况做出相应的处置对策,分清楚事情的轻重缓急:

1.重要和紧急的:立即与客户端相关负责人电话联系(表示对客户的尊重和反馈问题的重视),了解更进一步的信息和客户的具体要求(包含派员到客户端处置异常),同时要求厂内相关人员或部门提供库存产品的库存情况,调阅当时的生产制程情况和品质各阶段控制情况,并要求必要时做库存再验动作,无库存货库存不够时需要了解物控的物料采购情况和生产安排,以便回馈给营销部门或客户端;然后针对掌握到的信息展开逐步的分析调查,进行改善对策的拟定,必要时展开相关职能部门会议,制定出短期和长期对策,并将整个过程和结论行程8D形式在一定期间内(有的定义24H,有的定义3个工作日内)提交公司高层与客户端(有些改善对策在短期内无法解决的,需要较长时间才能完成的,需一一注明预计的改善完成时间,并于全部改善完成后再一次将改善数据资料提交给高层和客户端,让客户觉得你们重视和负责任)。
  1. 一般性不紧急(可透过定期补货的):当天或4H内(表示对客户的尊重和反馈问题的重视)与客户端相关负责人取得联系,了解详尽的信息;同时要求厂内相关人员或部门提供库存产品的库存情况,品质情况并要求必要时做库存再验动作,然后按照厂内既定客诉处置流程展开工作即可。
  2. 个人建议:不建议CQA直接面对客户端处理客诉问题,可有营销部门的相应业务窗口对应,因为业务部门有业务方面的操作,其他人员不了解情况,容易事倍功半或是弄巧成拙。CQA仅负责品质对客诉案件的分析以及对厂内实施原因调查,各职能部门协调配合及改善方案的确立等事务。
以上供你参考。

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发起人

fandy
fandy

质量体系,质量工程师

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