请教：表格内容完全一样，为方便不同部门识别和使用，表单编号不一样，可行吗

大家好！向各位请教一个问题：
基本情况：两个车间有同有异，这样导致两车间部分表格一样，部分表格不一样，虽然之前指定了那些不一样的表格是属于哪个车间，但使用过程中还是出现这个车间用另外一个车间的表格的情况
为解决这个问题，我想了一个办法：为每个车间的所有表格做个专题，即将每个车间所有用到的表格整理到一起，然后全部依次编号，打包发送
这样就出现了2个问题：
1、同一名字的表格有两份（我只在命名处用括号标明车间代码，表格里面的名字没做标明，是一样的），然后表格具体内容有些是完全一样的，有些不一样，每个表格都赋予了一个表单编号，这样就形成了：不同编号的表格，名字一样内容不一样，或编号不一样，名字一样内容也一样，这两种情况；
2、因之前一样的表格，现在要编两个号，一个沿用以前的，一个新编号，比如以前是A/2版次，而新编的号版次肯定是从A/0开始，这就又出现了版次不一样的问题

这样看来，是不是比较混乱，不符合体系管理的规定呀？如果在表单里面的表单名称也标明车间代码会不会好一点？

请大家多多指教啊