2014年TS三年重评不符合项整改
前几天进行三年重评时审核老师提出了两项不符合,LZ非常菜鸟,求助一下具体的改善方案
★★★1)不符合项描述:2014年管理评审中未包括所有要求的输入,如对上次管理评审输出项目的状态跟踪等
◆原因分析:
①对标准的管理评审的目的学习理解不够因此在检查管理评审输入时发现缺少管理评审的输入“以往管理评审的跟踪措施”未进行管理;
②查看《质量手册》及《程序文件》中管理评审输入具体要求,标准中明确要求文件中应包含《以往管理评审的跟踪措施报告》,报告出现遗漏;
③管理评审计划中未明确各部门管理评审输入报告内容;
④查验公司上一年度《管理评审》保有改进决定己实施措施但未跟踪验证;
◆纠正:
①重新检讨2014年度管理评审输入报告;
②根据2013年度管理评审报告改进情况补充编制2014年管理评审《以往管理评审跟踪措施报告》,根据该计划实施并将各输出落实情况汇总作为下一次管理评审的输入;
◆纠正措施:
①由最高管理者重新组织本年度“管理评审”对管理体系和产品实现活动进行一次全面的评审;
②对照质量手册、程序文件中输入项目,制定《管理评审计划》计划中包含各部门评审准备资料;
③在《管理评审报告》中增加管理评审会议中需改进问题列表,明确责任人和完成日期;
④制定《管理评审问题改进措施记录表》对评审中对改进措施的实施情况进行跟踪、验证并在结束后向最高管理者报告;
◆纠正措施验证:
①以往管理评审跟踪措施报告 ②2014年管理评审计划 ③2014年管理评审会议 ④管理评审改进措施表
⑤更新质量记录清单
★★★2)2014年的供应商绩效评价中, 没有对所有的供应商进行评价,如电泳供应商.
◆原因分析:
①由于电泳供应商一直由顾客地涂装管理,供货顺序为:我方---顾客处---电泳,由于2014年中旬顾客搬迁至异地后,为节俭物流成本,顾客委托我方直接发货至电泳厂家,发货顺序为:我方--电泳--顾客处;
②改善前只理解为对毛坯供应商厂家进行管理,由于初步接收电泳厂家进行管理,评价工作中出现遗漏;
③在日常工作中与保有与电泳厂家往来交易(凭证及日常委托产品的数据统计),但未能在评审工作表中体现;
◆纠正:
①将电泳供应商更为供应商绩效评价对象,进行监督管理;
◆纠正措施:
①同电泳厂家签订质量合同,明确管理职责;
②重新检讨《供方业绩监视记录》、《供方基本情况调查表》、《供方质量管理体系开发计划》、《供方评定表》增加电泳厂家绩效评价内容;
③评定合格后将电泳厂家列入《合格供方名单》中;
◆纠正措施:
①合同 ②更新《供方基本情况调查表》 ③更新《供方质量管理体系开发计划》 ④更新《供方评定表》
⑤更新《合格供方名单》 ⑥更新《供方业绩监视记录》
具体提交了以上内容,但被退回,审核老师要求再深入分析,我实在是没有办法了,请大家帮忙再看看还缺少什么?谢谢~
★★★1)不符合项描述:2014年管理评审中未包括所有要求的输入,如对上次管理评审输出项目的状态跟踪等
◆原因分析:
①对标准的管理评审的目的学习理解不够因此在检查管理评审输入时发现缺少管理评审的输入“以往管理评审的跟踪措施”未进行管理;
②查看《质量手册》及《程序文件》中管理评审输入具体要求,标准中明确要求文件中应包含《以往管理评审的跟踪措施报告》,报告出现遗漏;
③管理评审计划中未明确各部门管理评审输入报告内容;
④查验公司上一年度《管理评审》保有改进决定己实施措施但未跟踪验证;
◆纠正:
①重新检讨2014年度管理评审输入报告;
②根据2013年度管理评审报告改进情况补充编制2014年管理评审《以往管理评审跟踪措施报告》,根据该计划实施并将各输出落实情况汇总作为下一次管理评审的输入;
◆纠正措施:
①由最高管理者重新组织本年度“管理评审”对管理体系和产品实现活动进行一次全面的评审;
②对照质量手册、程序文件中输入项目,制定《管理评审计划》计划中包含各部门评审准备资料;
③在《管理评审报告》中增加管理评审会议中需改进问题列表,明确责任人和完成日期;
④制定《管理评审问题改进措施记录表》对评审中对改进措施的实施情况进行跟踪、验证并在结束后向最高管理者报告;
◆纠正措施验证:
①以往管理评审跟踪措施报告 ②2014年管理评审计划 ③2014年管理评审会议 ④管理评审改进措施表
⑤更新质量记录清单
★★★2)2014年的供应商绩效评价中, 没有对所有的供应商进行评价,如电泳供应商.
◆原因分析:
①由于电泳供应商一直由顾客地涂装管理,供货顺序为:我方---顾客处---电泳,由于2014年中旬顾客搬迁至异地后,为节俭物流成本,顾客委托我方直接发货至电泳厂家,发货顺序为:我方--电泳--顾客处;
②改善前只理解为对毛坯供应商厂家进行管理,由于初步接收电泳厂家进行管理,评价工作中出现遗漏;
③在日常工作中与保有与电泳厂家往来交易(凭证及日常委托产品的数据统计),但未能在评审工作表中体现;
◆纠正:
①将电泳供应商更为供应商绩效评价对象,进行监督管理;
◆纠正措施:
①同电泳厂家签订质量合同,明确管理职责;
②重新检讨《供方业绩监视记录》、《供方基本情况调查表》、《供方质量管理体系开发计划》、《供方评定表》增加电泳厂家绩效评价内容;
③评定合格后将电泳厂家列入《合格供方名单》中;
◆纠正措施:
①合同 ②更新《供方基本情况调查表》 ③更新《供方质量管理体系开发计划》 ④更新《供方评定表》
⑤更新《合格供方名单》 ⑥更新《供方业绩监视记录》
具体提交了以上内容,但被退回,审核老师要求再深入分析,我实在是没有办法了,请大家帮忙再看看还缺少什么?谢谢~
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yzmisi (威望:64) (江苏 无锡) 汽车制造相关 经理 - 一个人可以走得很快,一群人可以走得更远!你能整合...
赞同来自: 瑜洲
修订管理评审计划:将评审输入充分性补足,当然评审过程、评审报告都要充分性修订,这需要与管理者代表和高层共同决议
2)2014年的供应商绩效评价中, 没有对所有的供应商进行评价,如电泳供应商.
你的2014年度供应商评审计划须修订:涵盖所有ABC类的供应商,不要所有都要审核,但是须对公司部品组成有重大份额的供应商纳入审核计划,具体视贵司的体系制度及供应商配额确定
以上可以看出,贵司计划性的东西很少,资料不说都是补的,估计实际实施也是堪忧,多与中、高层沟通,乌龟图要多展开,老板重结果,但是计划及过程是需要你去努力实施、执行、改善的,要不你的价值从哪里体现,希望能帮到你!!