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项目管理五项职责和七项职能分析

项目管理五项职责和七项职能分析
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1、项目管理的职责取决于企业的具体需求,而且会随同这些需求的变化不断调整。通常被定位为企业项目管理的办公室或内部业务支持机构,其五项职责包括:

1)开发、和维护项目管理标准、方法和程序

2)为企业提供项目管理的咨询和指导

3)为企业提供合格的项目管理

4)为企业提供项目管理培训

5)为企业提供有关项目管理的其他支持



2、项目办公室的职责可进一步细化。以下是项目(办公室)管理的七项职能分析:

1)项目计划的技术支持

● 选择和维护项目计划方法

● 保存和更新计划模块

● 收集和整理经验教训

● 维护项目进展情况和衡量标准

● 为时间和费用估计提供咨询

2)项目审计

● 制定检查项目每个里程所需的核对表(检查清单)

● 支援项目中问题的解决

● 记录和维护解决问题的方案或方法

3)项目控制方面的支持

● 不断维护项目变更控制的记录

● 维护项目变更控制的措施及终止项目的条款

● 确定时间表中的项目并不断维护

● 进行项目发展趋势的分析

● 支持项目状态报告的开发

● 对所有项目进行总结的提炼

4)项目团队方面的支持

● 参与项目团队的组建工作

● 对团队成员进行项目管理技术的训练和指导

5)开发项目管理技能

● 对未来项目所需的技能进行评估

● 参与项目的绩效评价

● 支持项目团队的不断学习

6)维护项目管理程序

● 维护和更新项目管理的基本方法

● 提出关于项目管理程序培训的一般要求

● 将项目管理制度化

● 确定程序所要求的培训

● 维护项目管理的制度、程序和方法

● 确定程序所要求的通用培训

● 维护项目管理的政策、程序和方法

7)项目管理工具

● 对项目及组织机构进行工具的需求评估

● 评价现有工具对项目的适用性和兼容性

● 协调项目团队的工具培训

● 提供有关工具的技术专家意见
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