〖光明传说〗从简单到复杂，再到简单

==================本节目由一个赞助商都没有的赞助商独家冠名播出=================

警告 18R+

观看本片时请注意室内光照，以免损害您的视力。
不要在进食时观看本片，以免发生生命危险。
实际年龄18岁以下，参加工作3年以下的小盆友请在家长的陪同下观看本片，以免毁三观。
严禁转载、拷贝、复制本片用于商业领域。
观看本片发生其他突发状况时，请拨打电话6个Σ。
请在下载本片的72小时内删除，如果您喜欢本片，请点赞购买正版，谢谢合作。


==========================一大群〖前言冷笑话〗排队飞过==========================

我曾经遇上上这么一件事情，我把这整个故事理解成一个关于我自己成长的冷笑话。某君在宣扬其公司管理规范的时候，口沫横飞地描述了他们公司每个部门都有一个文件受控章的故事，其公司每个部门发文大致的过程就是这样的，每个部门老大配个小秘，文件给其盖好受控章，再签上大名，就可以发到其他部门去了。
“可惜啊，最后那公司因为市场萎缩了，客户嫌产品成本太高，所以倒闭了。”某君每每以此结尾。有一次我终于忍不住打断他问道：“既然每个部门都有部门章了，那么为什么还要文件受控章呢？”
“体系要求啊！”某君以一种看外星人的眼光看我，“文件不受控怎么过体系？”
“那部门章派什么用处呢？”
“老大的印把子啊！正式场合使用。”某君皱眉，“你不是质量工程师出身吗？”

当年某君是和我平级的。
然而随着时间的流逝，我越来越习惯性地在脑海里不断地回想此君的长处，思考公司哪一个位置更适合他。在经历数年的磨合和调整之后，我发现我实在是无法信任此人去管理任何一个团队，他能管好自己就谢天谢地了。

然后在我们招聘新的主管的时候，我越来越爱问这个问题：

“文件到底为什么要有编号？”

我得到的回答是五花八门的，最常见的——

场景一：
某A（表情严肃地）：必须有编号啊，文件怎么可以没有编号？
我：那到底为什么要有编号？
某A：呃，ISO体系要求文件就是要有编号啊，不搞编号怎么受控啊。
我：我觉得不玩ISO也是可以控制的，但为何一定要文件编号呢？
某A：这，没有文件编号怎么受控啊……

场景二：
某B（惊讶）：什么？！你们公司的文件竟然没有编号？
我：那到底为什么要有编号？
某B（鄙视）：呃，你们过了ISO体系么？老师要求文件就是要有编号啊。
我：咱家不玩ISO。
某B：那你们工资能给我开多少啊……

场景三：
某C（木然）：唔，领导你说了算，不弄编号就不弄吧。
我：不行，这事情需要说明白，弄不弄不重要，弄明白为什么要编号更重要。
某C（木然）：呃，你怎么说我怎么做就可以了啊，我根正苗红绝对服从命令啊。
我：那以前为何你们公司要弄文件编号。
某C（木然）：领导要求啊……

在我满脑袋黑线的时候我突然想到我这是在写光明传说，所以咱们还是来些干货。
这公司文件，为何一定需要编号呢？
与之相关的，为何有时候我们需要签字，有时候需要盖章，有时候需要签字加盖章呢？
受控？什么是受控？

看过我以往文章的朋友应该知道，我是秉承这样一个观点的：现代西方公司的管理制度，其实是建立在其政治制度基础之上的，其中最最根源的原则，就是三权分立。说通俗些，就是运动员不能同时当裁判员，王婆卖瓜的事例是不允许发生的。
ISO9000的精神其实也根源于此。

=====================我是〖穿越历史〗的分割线好评哦亲===================

国内大多数私营企业，免不了受到中国传承数千年文化的熏陶，国人秉持的观念是这样的：
首先是倾向个人英雄主义（中国的史书，都是喜欢以个人列传的，碰上以编年史来搞史书的司马光司马君实相公，又喜欢在《资治通鉴》里面夹带很多很主观的私货，去教育皇帝应该这样，不应该那样。）
其次是喜欢依附强者，缺乏独立精神，没有皇帝么，有个青天大老爷也是好的。（名传千古的贪官数不胜数，一只手能数出来的包公和海瑞两人以现代人的观点看来都有些偏执，甚至是变态——包公不要小妾生的独生儿子，让其小妾带着大肚子回家。和仁宗皇帝争起来能上前扯住袖子不放口水直接飙在皇帝脸上；海瑞因为“男女授受不亲”要求拿了陌生男子一块饼的5岁女儿活活饿死，因为“饿死事小，失节事大。”至于小老婆经常玩个上吊最后还有吊死的就不提了。）
再次的话，倘若皇帝、英雄和青天大老爷都指望不上了，国人的观点就是：天理昭昭，因果报应；或者是半夜自有大侠飞剑取那狗官首级。
墨家的兼爱、非攻思想在传统言论里是“无君无父之论”。
总而言之，强调自己主观能动性的观点是比较少的，直到王阳明这个批着儒家外衣的“唯心主义者”出现。

因为这样的传统，加上一些半吊子，尤其是将中国文化某些方面偏执到极至的“成功日企”、“成功台企”的有意引导下，不少职场人士以“听领导的”为行动圭臬，以“符合规定”为绝对准则——甚至你懂的，他们当中有不少喜欢以这些高高在上的口号，以掩饰自己的过失、错误以及愚蠢的家伙。他们当中的精明者，就是公司里的岳不群；而相对弱一些的那些存在，就是一个团队中最危险的猪队友。
他们没有爱。

========================一大群〖政治评论家〗排队飞过========================

从文化氛围上来说，东方是喜欢独裁的；
独裁的好处在于，好也好得快，效率绝对高——当然，缺点就是碰上个坏领导，那这个团队就一条道走到黑了，除非上头换人。
而西方所谓的民主，其实并不是很多国人憧憬吹捧中的高大上的制度，说穿了一点也不希奇。
民主的好处在于，由于参与者多，想要乱搞弄出最坏结果相当有难度——但是缺点也是很明显的：第一，效率极低；第二，埋没天才；第三，容易错过机会。

所以在事实上，不管东西方，其实独裁和民主一直交替作用在管理当中的，不管是管理政府还是管理企业。这二者只有程度的不同，事实上是无法脱离对方独立存在的。
譬如：领导自己愿意负责承担风险且需要下属立即执行——签个字吧；领导觉得风险太大——大家一起开个会吧。

由此我们可以明白，事实上文件编号只是一种工具，并不是企业最终要达到的目的。ISO体系教育大家要把文件管理起来，其实只是提供一种工作办法上的建议。
就像霍布斯在《利维坦》里所说的，权力是个怪兽，人们害怕它伤人，又喜欢它的强力，所以要把权力放进笼子里，才能安全地为人所用。
听着是不是很耳熟？

=====================我是穿越回〖现实〗的分割线=====================

让我们回到实际的企业运营过程中，我们假设公司处在一个平稳的，部门间互相有信任的情况下运转。
那么，最常见的沟通和交流，可能就是口头上的。任何部门的任何人找到对应接口的人，只要说上几句，信息就能准确传达，工作就得以准确地落实和进行。
然而，这毕竟是理想状况。毕竟团队大了，大家处在的角度不同，知识层面不同，立场不一样，对于同一事务肯定会发生分歧，那么用语言说不清楚的时候，给个文件或者图纸什么的就是很合理的了；如果碰上某些人品堪忧或者工作习惯不好经常丢三落四的家伙，为了避免内耗神马的，于是大家签个字就是常态了；如果到了签字也有伪造或者很随意的场合，加盖部门印章就可以考虑了。
事情是由简单“进化”到复杂的。
对于一个团队来说，最大的问题就是信息沟通问题——即如何避免因为信息沟通的误传导引发的内耗以及乱七八糟的一串衍生的千奇百怪的问题。
由此，流程应运而生。

===========================一大群〖流程文件〗排队飞过=========================

然而我们往往又陷入了这样的怪圈：

没有流程——不建立流程怎么干活啊？没有流程我们不能活！
符合流程——五星好评哦亲！领导对的是对的，错的还是对的，符合流程就是对的哦亲！
违背流程——哦哦哦神马你居然敢违背流程你真是罪大恶极天打雷劈人神共愤……以下省略五百字。
建立流程——我建立的流程自然是我说了算，你算老几，就算是平级你都得按老子规定的流程走！
修改流程——坚持XXX政策一百年不动摇，坚持两手抓，一手坚持，一手修改，两手都要硬，哦，主要是我的话足够硬就可以了。

可笑吗？

我实话告诉你，这样的流程观每天在无数个私企里重复上演，每日每夜，终日不倦。

于是下一个私企流行天王就要登场了。

==========================一只〖受控文件章〗粉墨登场==========================

同志们、朋友们：

今天，我们欢聚一堂，共同庆祝，中国制造业的——质量管理史上最大的笑话隆重登场。
在中国制造业茫茫的黑夜里，有这样一个存在，他从不利己，专门烦人，自90年代我国引入ISO体系起，就成为了引领中国制造业质量管理思想的引航灯。
凡是符合它的，必值得颂扬；凡是唾弃它的，必将自绝于制造事业与人民。
受控文件章的一生是奋斗的一生，是光荣的一生。是必将铭记史册的一生。
高举ISO体系主义的伟大旗帜，以“八项原则”理论思想为指导……
要让一部分人疯起来，先疯带动后疯，最后达到共同疯狂，只有这样，带有中国特色的质量管理体系才能成功
……

=======观众：尼玛这是什么鬼玩意我不要看CCAV，给老子换台的分割线=============

他说：要受控。
于是文件就有了受控和不受控。
老师们用它把规范和不专业分开，有规范文件，有不规范文件。
老总看那些规范文件是好的，受控文件需要一个独立部门运转在所有部门之上，以便将其分开，于是就有了文控中心。
这是第一天。

======================我是恶搞得太过分幡然醒悟的分割线==============================

中间缀笔几日，引发多个圈内好友发文讨论这个问题。我非常喜欢游骑兵的一句话：新的回复引发更多的思考，他喜欢这个互动，我也很喜欢。
突然觉得要变成黑暗传说了，于是恶搞打住，这次真的来点干货。
老钻引用ISO英文原文说明，体系里其实没有规定一定要搞文件编码神马的，国内搞成这样是一批半吊子老师的结果。
大多数朋友同意这个观点，体系的规范与否其实可能是一个相对次要的问题，体系需要符合实际存在的情况。
又有朋友说，其实在国内，私企的第一个职业经理人通常会死得很惨——无论改革成功还是失败。因为他所要改变的，往往会和老板的惯性思维针锋相对。而一个有一定成就和社会地位的人多多少少是会有些刚愎自用的，是不喜欢一个乌鸦嘴经常在边上号丧的。因此职业经理人的下场往往取决于老板的人品。
而我，虽然还没有到职业经理人的高度，扮演的却是类似这样的角色。
在我这次的摸索中，我换过不少部门，所以看待问题的视角也变换过很多次。了解到了一些部门运作的特点，也带来了更多的迷惑。
但是有一点，我的观点是越来越明确的，就是体系（文件编号神马的只是其中的一小块细节）的价值所在。

见我上面恶搞段落里的观点。

其实从效率和结果的角度来看，企业要快速达到利润最大化，找一个英明伟大的领导独裁是最好的。
但问题就在于，这个观点的逻辑有点类似那个老鼠商量着怎么给猫戴铃铛的笑话——谁都知道这个主意好，但是谁去判断这个领导是英明伟大永远正确的？领导他自己吗？
这个悖论不要说一个公司没有办法解决，其实放大到人类几千或者上万年的历史里，也没有任何一个国家和政府可以完美解决。
人是会变的，会衰老，会死亡，不可能永远英明正确。
也有一段时间人们信任血统，可就算血统再优秀，经过几代的稀释，也无法保证后来统治者的伟光正。至于近亲结婚保持血统纯正神马的，埃及人和朝鲜人玩过好多年，中国人和欧洲人在不同的时期内也玩过，事实早就证明那个不靠谱。
所以，所谓的体系、流程、制度之类的玩意，其实是在独裁玩不下去的时候诞生的，他们的根源思想，就是所谓的民主、民本。
人在无法逐优的时候，就去想办法不要得到最差结果，利用群体智慧，去筛选鉴别掉那些糟糕的判断。
然而，这种办法有个先天的、无法规避的缺陷，请回忆一下圣经里巴别塔的故事，四个字就说明问题了：

人多嘴杂

更多的时候，人多嘴杂意见不一甚至不是因为观点不同造成的，譬如“标准”这个词汇，不同的人就有不同的理解。
在我自己的哲学中，我有个重要的概念是“标签化”。
我认为人类赋予所有事物的评价，只是标签。标签可以无限接近于事实，但是永远无法等于事实。
标签诞生的价值和意义在于，在固化的环境中予固化的事例赋予了固化的意义。从而使人和人之间的沟通成为了可能。
但是，再精确的标签，还是会造成信息沟通上的障碍。
所以，人们越来越在沟通的时候强调“平台”的作用。因为平台限制了信息的环境，使标签可以更加精确，使团队工作更加有效——这就是为何这个世界在越来越民主的大趋势下，越来越强调“对话”、“沟通”的重要性的根本原因。
因此，我们可以联想和推论到，所谓的“民主”、“制度”、“流程”、“制度”之类的玩意，其诞生和运作的初衷，其实不是为了寻求卓越，而是为了避免低劣。
我觉得这个想法如果在世界上流行起来，会改变很多政府运营的意识形态。
当然，也会改变很多企业。

=============================然后我们可以谈更多==========================

然后我们可以来谈谈，一开始所描述的业内关于文件编号的怪圈。

签字和盖章，在传统意义上都是授权和取信。这一点，古今中外都是如此。
如前文所说的残酷：在一个团队中，所有人、CEO、高层管理者、中层管理者、基层管理者和执行层面，是永远不可能按照完全一致的观点和视角去评价考虑处理所有的工作的。
因此，我们只要举个简单的例子，就能明白更多的事情：

譬如有A、B两个部门，合作处理某项业务，理应双方各付出50%的努力，A主管比较主动，在此项业务中承担了80%的工作；B主管比较消极，只承担了20%。但是到最后，对公司来说，这个任务还是顺利完成了。
所以站在公司运营层面上，又局限于短期评价。那么到底哪个部门在实际业务中处理得多一些是没有太大区别的，公司只需要最后的结果。
然而，如果站在A、B两个部门下属的层面，事情就完全不一样。
在正向的氛围里，A部门的员工可能会产生一些我们比B部门能干的自豪感以及成就感；但如果在一个不太正气的氛围下，A部门的员工可能就会考虑，我的付出和我的回报是否成正比以及我的领导是不是二百五的问题。
这样站在公司长期运营的层面上，却是有问题的：公司没有正确识别和评价员工的付出，这样不利于激发员工上进。
由此我们可以发现，其实制度和流程的建立有一个前提和基础，就是岗位职责（或者说业务范围）的明确。
插话说一句，目前中国制造业的大多数民企在管理的初级阶段，就是喜欢在岗位职责不明确的时候大搞流程制度建设，而且多半由某些外企、大企业中退下来的自以为是的半吊子管理者主导（其在来私企前是“被管理者”），而且往往带着一种海龟俯瞰土鳖的优越感，所以这过程的搞笑程度令人发指是可以预见的。

但是，凡事都有其两面性。
明确的岗位职责就一定是好事吗？
我想我能收获90%以上的肯定回答。
但是我们再举一个例子来看看：倘若在一个高速发展中的公司，在遇见新的挑战的课题的时候，倘若每个部门严守之前确立的岗位职责，各扫门前雪，眼睁睁地错过机会，这样是对的吗？

我知道有人会说：那总比乱搞撞大运来得好。

那么，倘若思维继续扩散出去的话，你会发现，只能以“不同的公司追求的目标不同”来含混过去，作为大家都能勉强接受的解释。
但我们可以清楚看见，明确的岗位职责，甚至扩大一点讲，ISO所倡导的标准化，其实对于一些天才人士的灵感及主观能动性来说是镣铐和屠刀。
可是最后，我们站在团队的角度，绝大多数人最后还是会选择放弃少数天才观点的冒险，而选择稳妥的惯性力量。
在完善的制度框架下，人只是机器的一个零件，或许他一辈子都没有机会知道整个机器是怎样运转的，但是作为一个合格的零件，可能就是社会对他的终极需求——但不要忘了，人类社会这台机器数千年来瘫痪、重组、毁灭过无数次，故障这样的小毛病我们就不谈了。

这是无数影视文学艺术作品重复挖掘的话题。

这也是人与社会之间永远无法调和的怪圈。

=====================对不起我思维又发散了，广告之后我马上回来================

签字和盖章，常常用于部门之间交流时互相取信和取证。这样让上级部门在查验下属各部门运作的时候，可以找到客观存在的证据。免得到时候大家比口才，比人品，比在老板跟前的信任度。
用ISO的话来讲，就是一步一个脚印，基于事实的分析方法。
由此我们可以知道，倘若一个公司部门非常少，大家关系非常好，信息非常少的情况下，可能互相之间签字就可以了，盖章的制度是否一定要贯彻其实不太重要。
然后文件编号又是个什么事呢？
其实从查证的角度来看，高层可以从文件编号上鉴别各个下属部门的职权范围，以及查证其在各个工作中的付出。
当然了，把文件编上号不是唯一的手段，传说中的监控摄像头也是可以的，只要你的员工不介意人权侵犯。


==================我知道这个笑话有点冷，我们马上进入下一个恶搞环节============

在内审或者其他神马审的时候发现某部门没有编号的文件比较多的时候怎么办呢？
不符合项！
纠正措施！
很多人会职业化地这样想。
那么我想提两个问题：
1、 不符合项是神马？（文件没有编号？括弧笑）
2、 纠正措施是神马？（给文件写上编号？瀑布汗）

其实在一个部门在没有文件编号的时候自发地搞了很多文件，然后给人家查出来了，通常是以下状况：（多项选择题，至少有二个答案，可多选及复选，单选不得分，每多选一个正确选项加一分，全选零分）
A、 这个主管有点闲
B、 这个主管比较喜欢作记录
C、 这个主管喜欢在流程之外揽事做
D、 这个主管比较有事业心和责任心
E、 这个主管比较专业
F、 这个主管很不专业
G、 这个主管的领导很不专业
H、 这个主管不懂得和上级沟通
I、 这个主管很擅长和平级沟通
J、 这个主管是帅哥/美女。
K、 这个部门的工作职责没有明确
L、 这个公司/部门处在业务高速发展期
M、 这个公司不专业
N、 我也不知道这个公司专业不专业。
O、 我什么都不知道，只知道出题目的人脑子有问题，谢谢。
P、 不要选了，我头痛，救命！救护车。

这个题目其实是没有正确答案的，完全是一个开放性质的问题。

其实这也是一个测试，从不同人的选择答案中，可以看出不同人的思考模式，以及局限所在。


======================这折磨人的见鬼玩意终于快要结束了==================

倘若从一个公司的角度往下看，公司给各个部门规定的编过号的文件，其实是公司对于各个部门只要要运作到60分的基本要求。然而实际工作中总会发生各种各样的情况，对于这些情况的判断、处理能力的高低，就是一个高层主管薪水高低的主要衡量点之一。
每次公司内审所有的文件状况，遇上没有编号的文件，其实处理办法并不是千篇一律的“给文件弄上编号”。而是需要内审组代表整个公司最高管理层去审视、评价业务的变化，甚至重新分配公司资源，以追求任务完成的安全性、效率性以及可持续性。

当然了，做到周期性自检自己的运营是否在轨道上的办法有很多，文件搞上编号只是其中之一。至于其他神马的好的管理办法，一般人我不告诉他。

我们现在很多企业的悲剧和笑话就在于，在搞不清楚生孩子还是滚床单哪一个是自己的最终诉求的情况下，沉溺于快感，喜欢依赖于外在的药物和小道具，喜欢一贴灵之类见效快的药。他们当中的相当大的一部分人，在蓝色小药丸失效之后追求更多更新奇的玩意儿，在科技潮流和研发的领域中奋勇前行。最终导致他们在我等纯洁（Bu Yong Xie）的红领巾的眼中，看上去口味非常重，唔，非常重，还有非常非常专（bian）业（tai）。

由此，我们可以了解，我们信以为真的东西，有时候会运作得挺荒谬的。

世界上的事情，永远是那样简单，然后变复杂，然后再变简单……

用这样几句奇怪的话来作为这篇冗长杂乱的奇思乱想的文章的结尾吧。


真相不止一个

我们的目标是——

没有蛀（jie）~牙（cao）~

如果不够强大的话，望着无尽的黑夜可是会痛哭不止的哟，羔羊们。

然后等到你的神经足够强大了 ，你可以说：


要有光