内审问题请教

各位大神，这里有几个内审问题，谁能给个全面的回复！
状况：公司人数多、部门多，所以内审员很多，而马上要开展ISO14001/IS09001/18001 还有CSR内审，
现在我们的组织人员安排了将近100个内审员进行审核，这个审核的开展非常的麻烦，内审前会议通知，邮件发出后，考虑人员不能及时看邮件，需一个个通知，特别麻烦一天时间都花在这个上面，
各位大神在组织内审的时候有什么好的办法，能够使内审进行很顺畅！
我建议建立小组我只通知小组组长，但是被否定了主管说小组组长不负责组内事物怎么办，太麻烦了。
哪位有好的建议！！！