5S

QA部5S管理制度
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使QA部办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条 本制度适用于QA部全体员工。
第三条 整理

1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交文员归档。
2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交文员归档。
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：
1) 设备：检测仪器、电脑、打印机、文具、书籍等；
2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品：样品、个人用品、装饰品

1. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；
2. “不要”物品经部门经理判定后，集中报废或退仓；

必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度 使用频率 处理方法
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 低 丢弃
在过去的6个月中只使用过一次的物品； 一个月使用一次的物品 中 集中存放（例如归档或存放在库房中）
一周使用一次的物品；
每天都使用的物品；
每小时都要使用的物品 高 保存在办公桌或随身携带
第四条 整顿
卡座区整顿：

1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开2小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：

个人的东西：个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）； 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；
空白稿纸、不常使用的文具等

1. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开2个小时以上，椅子应放回桌洞内；
2. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；
3. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；
4. 桌洞下不得堆积杂物。
5. 外衣手袋：请置抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿：

1. 办公室：桌面除公司购置办公用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；
2. 抽屉：同卡座区规范；
3. 电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；
4. 垃圾篓：置于桌底下；
5. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；
6. 外衣手袋：同卡座区规范

文件、资料管理整顿：

1. 档案管理依据《公司档案管理制度》执行
2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

信件、电子邮件（OA）整顿：

1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；
2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；

第五条 清扫
清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等
清扫基准表
对象 清扫标准要求 周期 清扫时间
个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟
办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周六下班前15分钟
文档 、桌面 电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件
超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档，无破旧的卡片、册子、档案、等，无无用的手稿与工作无关的文件。 每月一次 月末
第六条 清洁
落实整理、整顿、清扫工作。
1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛， 保持5S意识。
第七条 素养
遵守《公司员工手册》有关规定， 遵守《公司日常管理规定》。