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关于外来文件的控制

国家及行业的标准应该算做外来文件,但算不算受控文件呢,在实际管理中应该如何控制,当新的版本发布后,对于旧版本的标准,如何处理。
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sdjnlee (威望:0) (山东 济宁) 电子制造 经理 - 理论知识匮乏;实际经验一般;学习热情高涨。

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首先弄清楚两个概念:
受控文件:非受控文件以外的文件,即要对其更改进行控制
非受控文件:不要求对其更改进行控制
对于企业而言,不能控制外来文件的更改,只需要使用和执行或参考执行,国标是由国标委或行业协会控制其更改的
因此,外来文件不是受控文件。
 
但企业应跟踪外来文件的版本,在版本更新时,根据情况进行调整。
 
实际工作中,应对外来文件建立《外来文件清单》由专人收集和管理,在其版本发生变化时,进行评估,必要时更新为最新的版本。
新标准生效后,旧标准就失效了,但可能存在两个版本标准共同在企业使用的情况,应为新标准从发布到实施有一个周期.
另外,除非是国家强制标准且有机构监督强制执行,否则产品执行标准由企业来选择。
比如3C,家用电器就必须执行相关标准,否则没法上市;工业电子产品,不符合标准一样可以使用,只要顾客愿意。

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