TS外审不符合项

TS外审开了个不符合项：
设备设施工装：对模具的使用次数管理不足，
证据：工装管理程序要求对模具的使用次数进行统计，实际没有进行模具使用次数统计。
检查存在两个问题：1、记录表单在设定在工装台账上，更新不方便，仓管员没有按要求执行。
2、记录表单没有审核栏目，部门管理人员也没有对表单填写进行确认。
纠正：1、记录表单修订，模具使用次数调整至模具进出库登记表，按过往生产记录补登记模具使用次数。
2、记录表单增加审核栏，由部门主管每月什么确认。
3、编制《模具进出库登记表填写说明》对仓管员进行培训。
预防的措施该怎么做合理？ 只用横向展开检查、对策？？ 求教。。。。