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受控文件和非受控文件的区别在哪里?

我司质量手册上的原话:“质量手册分为“受控”和“非受控”两种文本,受控的质量手册加盖“受控”印章。公司内部使用的均为受控文本,非受控文本只限于对外发放。”

请问:
1、受控文件和非受控文件区别在哪里?
2、受控文件在管理上有什么特殊之处?哪些文件是受控文件,哪些文件是非受控文件,请举例说明。

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laban756 (威望:1) (广东 珠海) 电子制造 经理 - 爱是一种诚信,是要负责任的!还没准备好或是承受不...

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受控文件和非受控文件的区别: 一、文件可分为“受控”和“非受控”两类: 1、“受控”文件是指受本组织控制并能对其实施更改的文件,为更改通知版本,在文件发生更改时能追溯到全部使用者,并对文件实施更改,以确保其现行有效; 2、“非受控”文件是指外来文件、无须进行更改控制的本组织体系文件(包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,生产计划、质量月报、与季节有关的作业文件等具有时效性到期自动作废的文件),为更改不通知版本,本组织只保证发放时其现行有效,不进行跟踪维护。 二、受控文件须加盖“受控”印章,分发时应作发放登记,并注分发号。非受控文件由授权人员批准后发放,只作发放登记,不注分发号。对本组织受控文件作为非受控文件发放(如投标、顾客非现场使用)时,应加盖“非受控”印章。
 

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