WI作业指导书下发流程
流程如下：原件打印---项目成员、领导签字--盖“原件”章--复印--复印件盖“受控章”；然后原件保存在文控中心，“复印件”下发至现场。
请问：
1、该流程对吗？
2、为啥保存在文控中心的签字版原件不需要盖“受控章”，保存在文控中心有什么作用？
3、签字版原件复印后，尺寸看不清楚，但是打印两份签字又觉得麻烦，请问你们是如何操作的？
请问：
1、该流程对吗？
2、为啥保存在文控中心的签字版原件不需要盖“受控章”，保存在文控中心有什么作用？
3、签字版原件复印后，尺寸看不清楚，但是打印两份签字又觉得麻烦，请问你们是如何操作的？
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1 个回复
一路前行123 (威望:168) (浙江 宁波) 咨询业
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流程大致是对的，除了原件盖章，因为如果现场使用的文件破损或遗失需要补发，这个红彤彤的盖复印出来就是黑章，怎么处置？所以原件可以不盖章保存在文控中心。
所有文件和记录都应保存在文控中心，否则文控中心存在的意义在哪里？如果文件换版，通常原版文件作为参考资料需要“作废保留”。如果原件各部门存放，随着人员流动，或偶尔管理失控，久了，还能保证原件还在吗？
尺寸看不清楚的问题，可以要求作者在做文件时考虑到，或放大尺寸，或调整版面，最终应达到使用人员清晰可见的标准，必竟与生产操作相关。