求电子文件管控及具体的使用方法

我们公司的产品种类及类型过于复杂，在现场不方便使用纸质文档，想改用电子档进行受控管理使用。哪位前辈已经有这种使用经验的请提供帮助（主要是怎么受控？怎样在每个岗位上都能看到受控文件？），先谢谢了！