请教一下检验报告编号怎么电子化管理？

请教一下前辈们，我们目前做的是纸质的检验报告（主要是入库和出库检验），这样查找起来不方便，有没有什么好的方法可以电子化管理，最好是电子档的只是用来查找编号（如果是再做电子档检验报告的话就要做重复的工作，因为纸质的报告还要继续使用），请有经验的前辈们提出宝贵建议，谢过！