文件修改后，如何同步更新相关的其它文件

我的感觉，楼主太纠结于文件了。文件是对产品全过程的一种诠释。
首先，我们先要清楚公司的产品和产品线有几种。通用类技术文件适用于产品线。而不同的产品一定会有自己独特的工艺文件。只要各产品自身的标准化文件没问题，产品就可以放心。至于如何合并同类项，可以逐步进行。最终形成产品线的标准。
其次，我相信不同的产品之间一定会有通用件，针对通用件是可以建立技术模块的，这就是产品数据管理（PDM）。建立相关的技术数据库。华为的技术管理体系中，技术研究和产品开发是分开的。技术研究的团队只做技术模块的开发，可以运用到各类产品中。而各类产品本身在开发的时候都有自己独特的标准工艺。这样各类技术标准之间就不会重复和打架。
要实现改一个文件就马上联动改其他文件一般是做不到的。我认为只要做到模块化标准的建设和联动就可以了，不然后续管理成本太高了。
以上是我的拙见，不妥之处请包涵。另外建议楼主读一些华为新产品开发方面的书籍，或许会有启发。