关于文件管理方面的

这里是一个PCB制造企业，公司也通过9001、14001、16949认证，以前一直都是为了审核而各种做假，文件方面的管理很混乱，程序文件上要求是保存15年。以前就只有QA部门会进行文件规范化保存，一个原因就是QA部门各种检验记录报表很多而且很重要。现在呢，领导要求公司所有的文件都要进行保管，计划设立一个文控中心，专门对文件进行管理，熟悉PCB行业的同事都知道，PCB的制造从开料到成品检验（FQC、FQA）再到包装入库中间有很多工序，我们公司基本一道工序等同于一个车间或者说一个部门，IQC、QAE、IPQA、FQA包括体系等属于QA部，还有工艺、工程、计划、采购等等各种部门，生产现场很多文件都是纸质档的记录，光QA、品质（FQC）两个部门一个月下来就有十几大箱的记录文件，如何对这些纸质档文件进行管控？？？领导还要求将这些纸质档扫描成电子档？本来这些记录报表啥的就很乱，还要电子档，这可能么？