各部门记录表单保存年限怎么设定？ （ 汽车零部件供应商）
我看了一下公司之前的体系工程师留下来的资料，管理部记录表单大部分是保存3年，比如审核报告、审核计划、；采购部大部分为1年，比如：报检通知单、领料单等。
请问各位大神，这个年限是依据什么标准来设定的？有什么规定的标准吗？
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6 个回复
CAHH999 (威望:29) (广东 东莞) 汽车制造相关 经理 - years experience on qual...
赞同来自: 永远的山 、tanly 、Booming_171
一是，在记录控制程序文件中，它应该有一个记录保存期限的清单，有可能是以附件的形式存在的。那上面会规定所有的质量记录的保存期限；
二是，你找一下你们（所有）客户的资料，一般稍微正规一点的客户，应该有一个类似于供应商质量管理手册之类的文件，一般上面会规定哪些记录要保存多长时间，这个你可以把所有客户的要求整理出来，然后定一个期限，要满足所有的客户的要求。
如果都没有，你可以自己制定，但是要注意，你要有一个合理的解释，为什么这样设定这样的期限，能够自圆其说。