求教：项目文档问题

   科研项目各阶段评审提交的文档每次都有很多问题被打回来，客户方面影响很不好。现老板对此很窝火，要求彻查整改。主要问题如下：
   1、评审文档没有按照符合客户要求的格式或模板来写。但模板客户是涉密文件，不会给我们进行参考。所以只能从网上摘抄行业标准的模板来编写，但这样的文件依然不能满足要求；
   2、有符合要求的模板。但一方面对模板中专业术语不懂，无法理解到位不知道怎么来写；另一方面实际工作并没有按模板来做，文件只能瞎编烂造，所以不符合要求；
   3、都是等到项目结项了，才开始写各阶段文档，文档暴露出来很多问题。
      因为老板要进度，要交货，所以默认了产品交出去后才开始写正式文档等等。。      
 
求教这些问题怎么处理？