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16949中的表格不用编号是否可以

一般公司的表格都有一个编号,但这个编号有的非常复杂,关键是没有起到作用。我想将表格编号删除,16949中涉及此处的只有条款7.5.2“创建与更新”,具体见下:
 在创建和更新形成文件的信息时,组织应确保适当的:
a) 标识和说明(如:标题、日期、作者、索引编号等)

此处所说的索引编号,与表格有编号有关,但仅仅只是举例,应不能作为要求。依据表格名称(当然,表格名称要唯一)也可进行索引。

所以,我认为:表格可不用表格编号。

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监狱每月都要关进来一些犯人,也要释放一些刑满的人,当他们进来时,他们只有名字,但监狱的管理者虽然知道他们的名字,但却不知道谁是谁,谁是什么时候进来的,判了几年,什么时候放出去。只能通过每天的查资料,认人,把这一切都记住来处理这些问题,后来来了个新手,实在是记不住那些乱七八糟的事,所以就像了个办法,把他们的名字对应成序列号,再加上关押时间,服刑期,组成了一个编号,就是他们的代号,后来又有一些临时转狱过来的人,也有些是临时看押的,把这些状态都编程字母,加在他们的代号上,就这样只要看到他们的代号,就可以知道他叫啥,那天被关进来的,关多久,哪天释放,是不是临时的,是不是转狱的等等。
文件编号也一样,你说的没用可能是你们没有很好的去策划这件事,导致编号所表达的信息不是你想要的,与目前的管理流程不匹配,没有起到其该有的作用等多方面的因素所导致的。所以要找到根本原因,单单废除是没有用的,后期肯定还会加上的。一般类似于体系文件的话,从编号就应该可以看出是手册,程序文件,还是管理规定,什么时候实施的,目前是第几版,现行的还是作废了,如果是三级、四级文件,其上级文件是什么等等。另外根据记录表格,还应可追溯到该文件的管理部门,再追查是否受控,有没有需要更改等等一些列内容

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