Excel进阶-数据统计与分析在管理中的应用

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课程目标：
通过学习本课程，您将得到以下：
    当堂学会超过三十个小技巧，快速提高办公效率
    数据筛查纠错还可如此简单，轻松点击即可自动显现错误的数据
    颠覆对EXCEL的理解，排序和筛选也可以解决工作中的大问题
    找到解决实际工作中的EXCEL窍门，将问题化繁为简
    正确选择图表并加以美化，对谈图色变说 不！
    函数也可以疯狂，发现函数原理，350个函数轻松击破
    玩转数据透视表，学会利用数据进行决策与分析 
课程价值：
[提升价值] 
企业的宗旨是寻求利益最大化，以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程，提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
[数字决策] 
利用数据去做分析与决策，可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险，并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明，在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
[提高效率] 
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度，也就意味着降低了员工的劳动强度，提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培训成本，办公成本，可减少13%的费用。
[节约成本] 
人员会随着公司业务的扩大而增加，但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过，人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入，成本才会上升1%

课程特点：
    培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收
    所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用
    所有EXCEL功能不再独立出现，均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作
    课后追踪，针对遗失的知识，一对一耐心辅导，实现真正的知识“落地”
课程大纲：
 
第一部分  颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选等小功能就可以此类问题
1、小技巧，大能量，3秒钟内完成数据的快速传递
2、别再用鼠标拖拽，上万行数据1秒钟选择
3、谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序
4、类别汇总没有那么难，点击3下即可轻松搞定
5、从此和”绿三角”说 拜拜，一个按钮三种用法，解决工作中常见数据错误
6、多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy
7、还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算
8、筛选粘贴也会有Trouble，如何解决常见的四类数据粘贴问题
9、如何找出最新时间点数据？千万别说用筛选
10、粘贴后表格变形，不怕！一招解决
11、谁说数据不能带颜色，利用颜色的长度就可以表达数据长度
12、关键词自动显现，带你玩转条件格式
第二部分  报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题
1、好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目
2、发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全
3、如何防止录入的数据超出既定的范围，如何防止录入的数据有错误信息，如何减少录入的数据有冗余信息，一个功能三种玩法
4、海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀，亮出火眼金睛，让错误数据自动显现出来
第三部分  谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
1、350个函数，一种解法。带你解读函数的核心参数
2、不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
3、汇总！按照条件汇总！按照多个条件汇总！--条件汇总类函数来解决
4、返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成
5、年龄？司龄？它们能随着日期在不断变化吗？利用日期类函数让它们自动动起来
6、还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，截取类函数帮你忙
第四部分  让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
1、加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告
2、做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
3、六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止
4、还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
5、把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总
6、数据透视表为什么总是有“空白”！五大问题全解析
7、根据数据需求，图形时时变化，数据透视图就可以如此简单
第五部分  对谈图色变说NO
某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点，但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣：图表展现的很不专业，色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多，致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同，更专业。如何能让图表的诉求更加清晰，此部分解决此类问题
1、不要再选择迷茫，根据内容与关键词，选对图表
2、图表总是那么难看；让柱，线，折，饼四大基础图表看起来与众不同
3、如何利用图表，让计划与实际完成情况更具有可读性
4、支出与收入两者相悖，如何让表达更清晰
5、数据量级大，小数据无法展示，用两轴图帮您忙
6、做计划怎么能不会它，甘特图一目了然！
7、图表放入PPT会变色！图表放入PPT会报错！解决图表在PPT中的常见问题
8、数据量越大，数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零，让图表看起来更具有可读性
第六部分  不用VBA，系统照常升起
某公司人力员工魏乐提高办公效率，想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会，学来学去也还是不太懂。利用函数，数据有效性，图表等方式综合运用就可以做一些小的系统，此部分就是解决此类问题
1、查询系统人人都可以实现，巧用查询引用类函数，动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库
2、巧用条件汇总类函数，做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例
3、利用偏移类函数，自动选择数据，做成动态变化的图形
4、不需要每个月手动查询，劳动合同到期自动变红
第七部分  宏的使用
1、宏的录制与使用
2、开发工具的添加与使用 
 
讲师介绍：
赵明哲：
个人背景：
曾就职于摩托罗拉，搜狐，世界银行等知名企业，对报表规范，
数据决策，数据分析都有深入了解
目前被聘请为：
搜狐财务数据分析顾问，负责解决财务方向的数据问题和数据分析
世界银行OFFICE方向专家顾问，解决相关领域所有问题
实践/学术背景
具有丰富的教学经验，对Excel，Word，PowerPoint有深入的研究，曾为众多知名企业、事业单位进行培训，根据工作领域的特点，工作部门的特点安排课程的重点，具有丰富的企业实战应用示例，将理论与实际（解决问题）相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的Office应用上的问题与疑惑，总结出一套独特的Office实战与技巧。
 “授之以鱼不如授之以渔“
客户价值：
全面： 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合
幽默： 老师授课语言幽默风趣，讲解技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃
实用： 注重OFFICE应用在管理中的实际使用，培训内容紧密结合实际案例
示范： 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂
细致： 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧： 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题
书籍作品：《EXCEL让办公如此简单》
上市仅两周，在当当商城和新华书店荣登新书计算机类十大畅销书排行榜
所获成就：
Office------大师级认证
微软办公软件国际认证---------知识专家
2012, 13, 14年最佳EXCEL应用讲师
2014“我是好讲师”全国百强讲师
搜狐《职场一言堂》----------特聘讲师
搜狐集团----------数据分析顾问
世界银行 OFFICE方向---------专家顾问
北京职工教育协会---------委员
中国银行东营分行OFFICE--------竞赛评委
腾讯精品课----------特聘讲师
《培训在线》栏目----------高级顾问、特聘讲师
主讲课程：
《用EXCEL创造价值》《深度挖掘EXCEL里的高级应用》《用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩》《EXCEL在中层管理中的应用》《让PPT成为你的利器》