采购系统设计与优化

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课程看点
大部分企业的采购部门拥有供应商开发/选择和评估流程，还有大量的表格，似乎无所不能。但是这些表格能否实用，能否反映采购部门的绩效，能否体现采购部门今天的能力，是否足以支持公司业务的发展和未来的规划……这些带来疑问：拿来主义不能解决动态的采购活动。所以本课程将向大家介绍采购理论中成熟的采购系统模型和采购系统的绩效评估。
自始至终以“一个中国合资企业的采购流程和系统设计‘贯穿始终
结合时下跨国企业实施本土化，低成本国家采购（远源采购），供应商早期介入 ESI，电子采购等实施过程中的成功和挫折;同时也结合企业实施ERP后发现的采购被流程捆绑而缺乏灵活性……

课程简介
采购专业缺乏专业的从业人员，采购部门缺乏规范的管理程序，采购部门总是受到其他部门的误解，采购员被认为是吃“回扣”的肥缺，逢年过节的供应商送礼，加快的产品生命周期增加了报废物料的成本…… 随着企业越来越大，为什么采购部门总不能改变被动挨打的局面，总收到内部的诸多指责或者是误解，对采购部门的工作造成越来越多的障碍，这难道无法化解吗？采购部门主管或者采购员可以改变同事们的看法吗？
随着采购组织的集中化管理，是否现有的采购人员不再能符合新的要求？似乎分散采购也有它的优点。到底我们公司的采购组织结构如何设计才合理？到底我的采购人员需要何种能力的培养和储备才合理？
当外资公司在中国开始采购功能后，也存在将全部国外流程复制到中国后发生的水土不服，作为一个采购主管该如何管理和改变呢？
采购系统是否完全在ERP系统里实现呢？随着ERP在企业内的实施，为什么采购抱怨自己没有能动性了呢，被流程捆绑死而无法实现用户的满意，这又是什么原因造成呢？
拿来主义的所有采购漂亮的表格，完美的评估模式为何不能解决工作中的困境呢？
通过传统采购管理问题、误区和最新采购技术的分析，形成巨大“反差”，再用自始至终的“一个中国合资企业的采购系统设计案例“强化和理解；在此基础上结合采购管理的实际问题，系统讲述采购系统设计原则及方法，分享解决问题的经验，使方法和理论能应用到实际工作中。

参加对象 
采购主管；物料、供应部门主管；采购总监等高级采购管理人员 

课程大纲
一、    采购在企业中的作用(采购组织与激励模式设计)及其变革
    供应链的变革---- 7大趋势
    供应链管理理念下的新型采购管理 
    4种组织结构
    集中采购和分散采购的优点及弊端分析 – 各种企业的集中和分散采购管理模式介绍
    采购功能的变化 ---由“推动式“转向“拉动式“
    采购组织形式的变化 --- 集权和分权
    新型采购管理对采购人员的技能要求
    组建采购部门的要点
    采购与内部的关系 --- 内部客户的关系维护
    采购与外部的关系 ---供应市场的引导者
    采购金额的变化对利润的影响
    传统采购管理的4大误区 
    国外公司采购与供应商管理现状 
    国际先进4大采购战略

二、    采购系统设计----系统管理和非系统管理
    采购系统模型和采购系统内容
    采购流程设计的六个影响因素
    采购流程中的五大瓶颈问题－外资企业在中国复制流程的瓶颈问题
    ERP系统介绍（企业资源计划）
    与采购相关的各功能模块介绍
    功能模块的缺失讨论
    ERP系统在中国频频失败的八大原因分析
    电子采购的优缺点
    如何制定符合ERP系统的采购流程
    采购非系统管理的流程控制
    合同管理的五大误区
    案例：某汽车部件合资企业的ERP系统介绍和采购系统

三、    产品及市场分析(内部产品开发与采购系统设计)
    产品 
    产品与成本 
    产品的生命与各阶段的控制重点 
    产品价值分析 
    零件标准化工作的开展与采购
    加快的生命周期使采购物料的报废成本越来越高……报废物料的控制程序至关重要

四、采购的市场开发和采购战略制定
    采购的分类 
    采购市场开发的策略 
    采购市场开发的九大步骤 
    不利因素分析 
    内部限制
    外部限制 
    形势判断 
    采购战略制定要点
    选择一个合适的采购战略和实施方法
    低成本国家采购/本土化采购/ESI/电子采购战略制定考虑要点和实施切记/切忌

五、采购成本分析系统
    供应商报价管理方法和报价评估方法
    成本的类型 
    供应商成本构成分析 
    成本的持续改善规划和实施 
    项目管理手段在成本改善中的应用

六、    供应商的关系管理－选择与评估系统
    供应商管理的4种方法 
    评估的目的和范围 
    注重供应商的全面匹配度的评估方法介绍
    如何选择对自己公司更适合的供应商选择/评估方法
    如何开展供应商优化和淘汰工作？

七、    采购和供应链绩效评估
    采购绩效的衡量
    采购绩效指标KPI
    马斯洛的需要理论应用
    工厂采购
    上游采购
    配套采购
    记分办法 BSC
    考核程序
    考核结果应用

八、    采购系统的整合
    供应商开发阶段
    供应商选择阶段
    供应商价格分析阶段
    供应商绩效评估阶段
    采购系统常忽略的流程探讨
    采购系统与内部相关流程的对接
    采购系统与上下游的对接
    采购部门如何构建和优化
    采购人员如何管理/培养和优化
    案例：某汽车部件合资企业的采购流程优化建议