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受控图纸管理问题

大家好,有个问题想请教一下。我们公司的受控图纸通过纸质档发放给各部门。一般发放给技术部,品质部,生产部和采购部。平时有图纸作废了,其他三个部门回收率还可以,采购部经常回收不上来,为了提高回收率,采购经理说每次叫我把图纸发给采购文员,等文员传给供应商后就把图纸还给我,采购部不保存图纸。请示了公司的质量总监,总监同意了,还说其他公司的采购也是不保存图纸的,我想问的是这样做符合体系要求吗?到底采购部门需不需要保存图纸呢?
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endnow (威望:478) (江苏 苏州) 其它 SQE经理 - CQE PMP

赞同来自: 木子李的李

你不用管别的公司怎么做,适合自己就好。采购部的图纸回收不上来,你就要了解为什么,如果图纸是发给了供应商,而且采购部保留了相应的图纸发放记录,那就不存在什么问题。回收旧图纸是为了防止不正确的图纸使用,如果有办法保证,那就没有问题。
同样,还有更方便的做法是文控设个窗口,直接发图纸给供应商,保留相应的记录。

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木子李的李
木子李的李

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