高效时间管理

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课程概述
本课程时长为2天。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。
课程收益
成功完成本课程，你将能够：
    建立正确的时间管理理念；
    掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；
    减少工作中的时间浪费，提升工作效率；
    明确工作目标，合理规划，提升自我管理能力。
培训对象
企业内部各层级员工
培训大纲
    游戏：先放什么
    认识时间管理
1、    时间管理的内涵
2、    时间价值计算法的启示
3、    时间管理的误区
4、    时间管理的重要性
5、    时间管理的四个发展阶段
6、    考察你的时间管理能力（问卷测试）

    日常工作时间利用分析
1、    日常工作时间利用现象分析
1)    工作计划方面的时间利用情况分析
2)    计划实施方面的时间利用情况分析
3)    工作检查方面的时间利用情况分析
4)    工作信息交流方面的时间利用情况分析
    分组讨论：
根据上面的时间利用现象的分析，结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。
    问题：分析原因；找出解决方法

    时间管理与目标
1、    时间管理与目标关系
2、    目标设定的原则——SMART原则
3、    目标设定7步骤
1)    拟定期望达到的目标
2)    列出为什么要达成目标的原因
3)    列出达成目标可能存在的障碍
4)    列出达成目标所需要的资源条件
5)    列出实现目标所需要寻求支持的对象
6)    制定行动计划
7)    拟定达成目标的期限
4、    时间管理与目标运用

    时间管理的4D原则（分析工作完成时间的方法）
1、    事情丢掉不管或删减它——是否有必要做（按照工作是否重要程度确定）
2、    事情往后推——为什么是现在（按照工作的紧迫程度确定）
3、    工作授权——为什么是我要做（按照工作是否必须自己做确定）
4、    亲自做（最后确定必须自己要做的工作）
    案例分析：刘经理的工作安排

    时间管理三种方法 
1、    ABC时间分析法
1)    ABC时间分析法的理论原理
2)    ABC分析法在时间管理中的操作步骤
2、    四象限法则（艾森豪威尔分析法）
1)    对艾森豪威尔分析法的解释
2)    如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
3)    如何在实际工作中应用
3、    帕雷托时间管理法则（80/20规则）
1)    帕累托理论的起源
2)    帕累托理论在时间管理中的实际应用

    时间管理策略
1、    确定明确的目标
2、    明确详细的计划（每天工作任务清单）
3、    每天工作任务不要排的太满，要善于运用60/40规则
4、    将工作任务按照重要、紧迫性排序
5、    每天先做（最有精力的时间）对工作价值最大的事情（80/20规则）
6、    每一件事情都设定期限，不要拖延（客观情况除外）
7、    学会PDCA的工作方法，找出可以将工作简化的方法，并坚持去做
8、    将东西放在固定位置（很多时间都在找东西）
9、    学会授权
10、    每天工作结束要反思，明天如何改进，每天进步一点点

    制定每天工作计划并实施
1、    列出工作任务
2、    决定优先和委派
3、    确定完成任务的排列顺序
4、    任务的具体时间段安排
5、    任务完成情况检查
6、    按照以上步骤去做，坚持1个月后，你的日常时间管理能力会有很大的改进
    案例分析
1)    李科长一天的工作计划（前一天工作计划日程）
2)    李科长实际的工作日程（第二天的实际工作日程）
3)    李科长的改进措施