ISO 9001：2015文件化資訊-外來文件之管制
各位先進您們好，想請問一下，敝公司是新成立的半科技半化工廠。因為，於建廠階段初期，文管中心協助管理外來工程文件；但目前顧問師建議文管中心只要列管外來文件清單即可。但，工程文件目前已進來文管中心了，那其它單位的外來文件是否可以不要進文管中心，文管中心只需控管清單。
1.在文件及資料管理程序上，可以怎麼做修改?
2.可以如何對稽核員解釋?或是說服?
謝謝!
文件管理程序之外來文件：客戶及供應商或外來公司之圖面及技術資料管理，由收到單位主動填寫「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)經單位主管審查或依外來公司提供之相關資料，繳交至文管單位[DCC]，登錄於「外來文件一覽表」(QR-04-001-05)，「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上之承辦編號原則如下，完成後文管單位[DCC]視需要依「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上記載進行相關主管會簽，文管單位[DCC]確認該文件已審核完成後執行後續相關作業。
1.在文件及資料管理程序上，可以怎麼做修改?
2.可以如何對稽核員解釋?或是說服?
謝謝!
文件管理程序之外來文件：客戶及供應商或外來公司之圖面及技術資料管理，由收到單位主動填寫「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)經單位主管審查或依外來公司提供之相關資料，繳交至文管單位[DCC]，登錄於「外來文件一覽表」(QR-04-001-05)，「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上之承辦編號原則如下，完成後文管單位[DCC]視需要依「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上記載進行相關主管會簽，文管單位[DCC]確認該文件已審核完成後執行後續相關作業。
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接单成功 (威望:2) (江苏 苏州) 家电或电器 主管 - ss
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外来文件管理，看你目的是什么，应付审核，还是真正做完善。
存档，做个清单也说的过去。
但要外来文件做得比较理想完善的情况是要分类管理，比如图纸类，客户标准作业文件，法律法规等都是外来文件。
并对外来文件的管理涉及到评审、实施和更新的要求要按类别具体对待。
比如图纸，如果涉及到客供件，作为零件图纸是否转化为内部图纸还是直接使用就需要定义。
比如客户的HSPM，不同客户要求肯定有差异，就需要转为内部文件使用，而客户文件作为外来文件存档。
法律法规类，还要自己主动定期去更新。
上了品质的船，就要有一个思维方式：做任何事，都要贯彻PDCA精神。