外来文件的编号和发放、
请教各位，外来文件需要编号吗？如国家标准那些本来就有编号，还需再另外编号吗？另外需不需要定个文件发放范围？下发给部门的外来文件是不是全部都要复印盖章？是盖外来文件章还是受控章？如直接发电子版可以吗？本人将接触体系这些都不太懂，希望各位大神指教？
没有找到相关结果
已邀请:
没有找到相关结果
RSS Feed
白雪飘飘 • 2019-06-18 21:04
外来文件可以发电子版吗
后起之秀 • 2019-06-19 04:45
也可以啊！只要能确保电子版的受控就可以了！不一定所有文件都是纸质版的！
梦里千寻 • 2019-06-19 21:21
电子版的做成PDF格式，不能修改和打印，只可查看这样行吗？另外，关于发放的电子版这个过程需要记录吗？就是需不需要也象发放纸质文件一样要签名呢
后起之秀 • 2019-06-20 05:41
发放文件时为什么要记录？一是确定文件发给了谁，什么时间发的？二是发生更改时能及时更换，依据就是之前分发明细，三是确保资料不外泄。如果这一切你都明白了，你应知道怎么做了！另外，什么是文件，你清楚此概念吗，它的存在形式有哪些，你了解？还有，所有你不知道的操作应该在你们文件管理程序内都有规定，若你查不到，证明程序文件需修改嘛！然后上百度查一些范文，根据你们公司的实际情况，整理一份嘛！