受控文件丟失补发分发号如何处理
如题，请教各位大神，文件控制程序规定文件丟失补发时要注明原受控号失效，重新给予一个新的，当初是以部门拼音作为受控分发号发放文件到部门的，一个部门一个号，但现在某个部门某份文件丢失要补发，怎么处理，如某份文件给这个部门受控号为XZ，但丢失后补发难道这个号要取消，另外再编一个？如另编一个就不能是部门代号了，怎么处理？还是在部门受控号后再加个序号？
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ZXY889989 (威望:158) (浙江 嘉兴) 汽车制造相关 主管
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使用原有部门代号，在补发的文件后面增加补发字母代码；如:XZ88888 BF
个人建议！