局部修改换页问题
请教大家公司文件控制程序中有一条是局部修改可采取换页形式,更改修订状态,如修改达9次,直接升版(注初版为A/0)。我对这句的理解是当有某页某个地方要进行修改,直接换掉该页,而该页原版本号A/0变更为A/1,其佘页仍为A/0,是这样吗?那整份文件的版本是A/0,还是A/1呢?请大家指教。
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是这个意思:局部修改,留下证据,可只对该页面进行替换,在页面替换过程中,该页面和整体均不做换版。
这样的操作很可怕,因为你永远不能确定手中存放的这一份,到底是不是正确版本。
这样的操作很可怕,因为你永远不能确定手中存放的这一份,到底是不是正确版本。
梦里千寻 • 2019-06-26 06:28
那是一换页就全部升版次全部打印下发好还是单纯升该页版次好?
yijiayige • 2019-06-26 08:41
@梦里千寻:除非你每一页独立编号独立签发,否则必须共用一个编号和版本号的一份文件同时升版更新。
梦里千寻 • 2019-06-26 11:37
@yijiayige:那如果一份文件更改一页全部重新打印将内页统一修订次,这样的话就不会出现不同版次问题 ,这样是不是比单页换页修改好操作呢,这里的版次也是修订次对吧?不过就是如果这样的话和换版有什么区别?换版是大修改就全部页全新打印并改版本号,不论是换版还是修改,大家都是要全部打印出来,只是在版本和版次上有区别,是不是这样?