医疗器械 文件复印

大家好，我们是初创的医疗器械公司，现在在建立体系，找了一位第三方的老师帮忙。
关于文件复印这个地方，指导老师要求，文件的发放，不能打印，只能复印文控室的打印件发放。发放加盖受控章，填写发放号。我们目前没有文控的电子系统。
请教下各位，关于复印只有 NMPA的GMP里出现了直接规定：
”4.2.2 文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等应当按照控制程序管理，并有相应的文件分发、撤销、复制和销毁记录。”
如果我们的文件控制程序按照下面这样规定是否符合法规要求：
1，打印文件封面进行文件发布的审批，审批后将审批页扫描与电子版文件一起存放。（当然，纸版的审批页由文控存放在档案室，作废时盖作废章，用新的审批页替换）
2，发布的电子版文件可以存放在公共盘，供需求人浏览，开放文控编写权限，其他人为只读权限。
3，操作作业指导书的硬拷贝文件应在文控处获取，填写文件发放记录，并加盖受控章，填写发放号。（硬拷贝的文件封面签字处填好：见公共盘审批扫描页）
4，打印件为非受控。使用人在使用前需确认文件版本为当前版本。