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营业课审核要点

营业课审核要点
一.质量管理体系(ISO9001标准条款:4)
(1) 质量手册
1. 质量手册的覆盖面是否完整?如对ISO9001标准有剪裁,剪裁细说明的是否合理?
2. 质量手册各过程的描述是否反映了组织产品的特点?
(2) 文件控制(标准条款4.2.3)
  1. 组织是否制订了文件控制程序
  2. 文件是否包括和质量体系有关的所有文件(包括外来文件和向供方提供的文件等)是否对使用的文件适时评审
  3. 文件发布前是否得到授权人的批准
  4. 文件修改后是否重新批准
  5. 识别文件现行修改状态的方法是什么是否满足要求
  6. 使用处是否都使用适应文件的有效版本是否从发放或使用场所及时回收作废的文件
  7. 外来文件是否得到识别?发放如何控制?
  8. 是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?
(3) 记录控制(标准条款4.2.4)
1. 是否制订并执行质量记录的标识\贮存\检索\保护\保存期限和处置的程序文件?
2. 质量记录是否填写正确\字迹清楚?
3. 质量记录环境是否适宜?是否便于存取?
4. 是否规定了质量记录的保存期限?
5. 供方的质量记录是否也处于受控状态?
二.管理职责(ISO9001标准条款:5)
(1) 管理承诺(标准条款5.1)
  1. 最高管理者对其建立和改进质量管理体系的承诺能够提供哪些证据
  2. 最高管理者是如何将满足顾客和法律\法规要求的重要性传达给组织成员的
  3. 组织成员如何认识满足顾客要求和法律法规要求的重要性
  4. 质量方针和质量目标是否形成文件并颁布
  5. 最高管理者是否定期进行管理评审是否保存管理评审记录
  6. 是否有足够的资源,包括培训人员和监控手段
(2) 以顾客为关注焦点(标准条款5.2)
  1. 如何确定顾客的要求
  2. 组织如何证实将顾客的要求转化为 相关工作要求并得到满足
(3) 质量方针(标准条款5.3)
  1. 质量方针是否符合标准的要求(与组织的宗旨相适宜,包括对满足要求和持续改进的承诺,提供制定和评审质量目标的框架等)是否被全体员工理解并贯彻执行
  2. 质量方针和质量目标的关系是否明确
  3. 是否对质量方针进行定期评审质量方针的修订是事符合文件控制的规定(如有修订的话).
(4) 质量目标(标准条款5.4.1)
  1. 是否有明确的质量目标是否分解到相关的职能部门质量目标的内容是否包括满足产品要求所需的内容
  2. 质量目标是否具有可测量性有无可测量质量目标的方法
  3. 质量目标与质量方针给定的框架是否一致
  4. 有无质量目标实现的证据
(5)质量管理体系策划(标准要素5.4.2)
  1. 策划是否满足质量目标及质量管理体系的要求质量管理体系策划的输出是形成文件
  2. 是否提供了实施质量目标的资源
  3. 质量管理体系策划是否体现了质量管理体系的持续改进
  4. 质量管理体系是否受控更改期间质量管理体系策划的输出是否形成文件
(6)职责和权限(标准要素5.5.1)
  1. 各部门\岗位的职责\权限及其相互关系是否有文件作出规定是否清楚\协调各部门员工是否明白
  2. 对组织的职能,是否明确了相应的部门和岗位
(7)管理者代表(标准条款5.5.2)
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  1. 最高管理者是否指定了管理者代表,是否恰当明确了管理者代表的职责和权限
  2. 管理者代表如何实现自己的职责和权限,效果如何
(8)内部沟通(标准条款5.5.3)
1.组织内怎样进行沟通?沟通的方式有哪些?
2.各类人员是否了解组织质量管理体系的运行状况?
(9)管理评审(标准条款5.5.4)
  1. 是否按规定时间间隔进行管理评审是否保存评审的记录是否由最高管理者执行
  2. 管理评审的输入\输出是否符合标准的规定
三、资源管理(标准条款6)
(1)资源提供(标准条款6.1)
  1. 组织采取何种途径确定所需提供的资源
  2. 提供的资源是否满足体系的要求
(2)人力资源(标准要款6.2)
  1. 组织是否确定了从事影响质量活动的各类人员的能力需求是否明确了各类人员的职责要求
  2. 是否对人员能力胜任与否进行了评价与考核?人员的安排是否满足需求?
  3. 是否按需求安排了相应的培训?是否对培训的有效性进行了评价?以何种方式进行评价?
  4. 员工的质量意识如何?
  5. 是否保存教育、培训、技能和经验的适当记录?
(3)基础设施(标准条款6.3)
  1. 为实现产品的符合性,组织提供了哪些设施和设备
  2. 设施和设备是否符合实现产品的需求是否得到了维护
(4)工作环境(标准条款6.4)
  1. 组织是否具备合适的工作环境是否得到了管理
  2. 与工作环境相关的法律法规有哪些
四.产品实现(标准条款:7)
(1)产品实现的策划(标准条款7.1)
  1. 产品实现的过程是否确定?
  2. 是否形成了必要的文件?没有形成 文件的过程和活动如何实施?是否明确了必要的资源?
  3. 验证和确认活动、以及验改准则是否得到了规定?
  4. 是否规定了必要的质量记录?
  5. 是否针对特定的产品、项目或合同编制了质量计划?
(2)与顾客有关的过程(标准条款7.2)
  1. 组织如何确定产品的要求确定的方法有哪些
  2. 产品要求是否形成文件
  3. 与产品有关的强制性法律法规有哪些
  4. 产品要求有无文件规定
  5. 是否在向顾客做出提供产品的承诺之前(如投标\接受合同或订单之前), 对产品要求进行了评审评审的内容有哪些评审的结果及后续的跟踪措施是否记录
  6. 产品要求变更后,文件是否及时更改是否将变更后的信息传递给有关部门
  7. 与顾客进行沟通的方式是什么是否有效地进行
  8. 是否有部门向顾客提供产品信息,处理顾客的问询\订单
是否对顾客的投诉进行处理?
(5) 生产和服务提供的控制(标准条款7.5.1)
  1. 组织是否已确定生产和服务的全过程?
  2. 是否获得了控制生产和服务过程式的信息,包括产品特性、作业指导书等。
  3. 使用的设备、测量和监控装置是否满足需要?
  4. 是否对使用设备进行了有效的维护保养成,使设备处于完好状态?
  5. 有哪些特殊过程和关键过程?是否对其实施了监控活动?
  6. 是否设置了质量控制点,是否合理、正常和有效?
  7. 人员是否具备条件和资格?

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