关于下发图纸保存问题
现有一问题向大家请教。
我公司研发部在设计变更后，会下发图纸到我们质量部，我们下发给检验员，再从检验员处收回老图纸，图纸原版带印章收回，如有未收回的，扣部门整体考核分，每月都有未收回图纸。不知大家有啥好的解决方案？
现有不合法方案是复印件下发给检验员，除此外还有没有更好合法的方案。
我公司研发部在设计变更后，会下发图纸到我们质量部，我们下发给检验员，再从检验员处收回老图纸，图纸原版带印章收回，如有未收回的，扣部门整体考核分，每月都有未收回图纸。不知大家有啥好的解决方案？
现有不合法方案是复印件下发给检验员，除此外还有没有更好合法的方案。
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ZXY889989 (威望:158) (浙江 嘉兴) 汽车制造相关 主管
赞同来自: youyouuuuu 、zhuxuan0918
注意:管制文件不可影印！
建议:
1、研发设计变更后的图纸，一律由文员接收！
2、告知文员做好质量部内部图纸领取表格，各站点领取图纸时签字画押，变更后的图纸，领取时，以旧换新！
3、无法提供旧版图纸者，每张5RMB的处罚(特殊情况除外)，若有同一站点累计丢失图纸者，罚款翻倍！(现金罚款，罚款由文员做好记录，每月张贴在部门公告栏内；钱款由文员统一保管；年中、年末用以聚餐！当然:部门聚餐还是老大出“大头”哈！)
4、部门早会宣导，并传达新的条例执行日期！
以上为个人思路，紧供参考！