供应商品质异常扣款
某五金供应商交货11/21日有混料不良,我这边用企业QQ请采购主管联系厂商周一(25号)过来检讨,截止周三(27号)厂商没有过来,我依照质量协议对混料异常开出扣款单,采购主管也签字确认了,然后我依流程分发采购(扫描厂商回签)、财务(安排扣款)各一份.
现在过了一个月厂商不同意扣款,说没收到要求现场检讨的消息,采购主管也推脱说通知厂商检讨这个事应该给对应的采购处理,最终厂商发微信过来咬定是我的问题,要求我撤销扣款,否则注意个人人身安全、职场就业等问题,请问前辈遇到过类似问题吗?如何处理的?
1.质量协议中规定:混料异常扣款金额2000元/次
2.该厂商交易少,不属于合格供应商名录。
3.本人SQE,辞职1/21号到期!
现在过了一个月厂商不同意扣款,说没收到要求现场检讨的消息,采购主管也推脱说通知厂商检讨这个事应该给对应的采购处理,最终厂商发微信过来咬定是我的问题,要求我撤销扣款,否则注意个人人身安全、职场就业等问题,请问前辈遇到过类似问题吗?如何处理的?
1.质量协议中规定:混料异常扣款金额2000元/次
2.该厂商交易少,不属于合格供应商名录。
3.本人SQE,辞职1/21号到期!
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个人有几点疑问:
1.为啥你要通过采购员去联系供应商,难道出现混料这样的质量问题,SQE没有权力及职责主动及直接去联系供应商吗?一定要经过采购员才行?我觉得采购员及SQE都是对外的(“外”相对公司内部而言,指外部供方),采购员对外主要跟供方谈商务方面,如订单、价格、交期;而SQE对外,主要跟供方谈质量方面如问题处理、质量改进、质量体系审核、供方开发等,所以供方有质量问题,SQE就要直接去找供应商;现在你没有直接找,个人觉得你失职了;
2.其次你让采购去联系了,可能采购跟供方的联系是打个电话而已;然后你这边也没有补一个正式渠道的信息传递,如以发邮件的方式传递问题信息给供应商,然后附上混料的批次号、时间、混料的数量、混了多少个、照片,有了这些内容,你问题描述才完整,你只有把这些信息通过邮件传给供应商了,你才叫做问题信息的反馈;但你没有做这个动作,此时问题传递你失职了,毕竟采购打个电话这个行为里,电话不是一种可见谈话内容的可追溯的记录,没有记录就没有证据,没有证据就是口说无凭;同时采购跟你是一个公司,而供应商是外部的,所以供方认为你跟采购串供都是有道理的,毕竟现在你没有依据;
3.“最终厂商发微信过来咬定是我的问题,要求我撤销扣款,否则注意个人人身安全、职场就业等问题”这样的描述,说明基本上你跟供方的沟通是谈崩了;但依我个人经验,我也管过100多个供方,这些供方里有强势的,有喜欢扯皮的,但没有一个供方跟我沟通不畅了,最后对我进行人身威胁的,这已是触碰到法律的边缘了;同时出现这种情况,个人觉得供方有责任的,你作为客户也有责任的;个人理解你沟通上是有欠缺的,可能这个事跟供方在沟通过程中你比较激动,语气、声音、用词、口吻都以一种客户高高在上,我是按协议来考核看似有理的方式;但实际上已不是一种对等、公平的方式在沟通了,最终这样的沟通效果让供方感觉到你是以一刀切的方式,让供方觉得没法沟通,所以供方也激动了,就对你施加人身安全方面的威胁;所以跟供方沟通呀,语气、用词、声音、态度要注意,若你沟通的氛围就像你跟你亲朋好友那样的平常聊天,供方也不会对你人身威胁的;你沟通能力要提升,要改;我以前刚入职场也是这种风格,不但得罪了供方,还易得罪公司内部各部门;
回到你题目上,该如何解决这个问题:
1.现在如何破这个局,很简单,按如下做法即可:
A.收集供方混料的批次号、混料数量、时间、混料的照片,打印几份出来;同时把这些信息通过邮件方式发给供方,并抄送给采购员及你的领导,首先要做到问题以正式的渠道,把问题完整的反馈给供应商;
B.其次,你这边主动组织开一个会,会上组织财务、供方、采购员、你的领导一起参加,然后带上前面打印的资料,大家面对面的谈,远离电话、微信、邮件这些非碰面的沟通,一定要面对面的谈,我再强调下;
备注:面对面还可以让采购员跟供方直接PK,是否采购员当时就通知供方?同时面对面谈,也让财务这边知道事情的来笼去脉,扣款多少或是否要扣要重新考量的;
C.然后你提到的质量协议有相应的规范,混料要进行扣款可以当作最后的理由是否要扣款;
D.我的经验是一般由质量问题引起考核要扣款,由于客户跟供方双方面对面谈了,双方都会或多或少退一步的,那退到什么程度呢?看你们跟供方谈判的能力了,但可能罚款不是原来的数目了,可能会变少;此时厂家也不一昧不承认,厂家也同意,此时双方再搞一个会议纪要即可;
2.然后你说你今年1.21就离职了,若这个问题没有处理,我觉得你心里是有点不好意思的;所以趁年末了,赶快组织会议,让供应商来一趟大家面对面沟通下;
3.最后一个注意点就是:涉及产品质量问题引起的考核或索赔,问题一定要通过有记录可追溯的反馈方式反馈给供应商,如发邮件;同时问题描述要完整及不良品一定要给供应商确认。
就这样。
1.为啥你要通过采购员去联系供应商,难道出现混料这样的质量问题,SQE没有权力及职责主动及直接去联系供应商吗?一定要经过采购员才行?我觉得采购员及SQE都是对外的(“外”相对公司内部而言,指外部供方),采购员对外主要跟供方谈商务方面,如订单、价格、交期;而SQE对外,主要跟供方谈质量方面如问题处理、质量改进、质量体系审核、供方开发等,所以供方有质量问题,SQE就要直接去找供应商;现在你没有直接找,个人觉得你失职了;
2.其次你让采购去联系了,可能采购跟供方的联系是打个电话而已;然后你这边也没有补一个正式渠道的信息传递,如以发邮件的方式传递问题信息给供应商,然后附上混料的批次号、时间、混料的数量、混了多少个、照片,有了这些内容,你问题描述才完整,你只有把这些信息通过邮件传给供应商了,你才叫做问题信息的反馈;但你没有做这个动作,此时问题传递你失职了,毕竟采购打个电话这个行为里,电话不是一种可见谈话内容的可追溯的记录,没有记录就没有证据,没有证据就是口说无凭;同时采购跟你是一个公司,而供应商是外部的,所以供方认为你跟采购串供都是有道理的,毕竟现在你没有依据;
3.“最终厂商发微信过来咬定是我的问题,要求我撤销扣款,否则注意个人人身安全、职场就业等问题”这样的描述,说明基本上你跟供方的沟通是谈崩了;但依我个人经验,我也管过100多个供方,这些供方里有强势的,有喜欢扯皮的,但没有一个供方跟我沟通不畅了,最后对我进行人身威胁的,这已是触碰到法律的边缘了;同时出现这种情况,个人觉得供方有责任的,你作为客户也有责任的;个人理解你沟通上是有欠缺的,可能这个事跟供方在沟通过程中你比较激动,语气、声音、用词、口吻都以一种客户高高在上,我是按协议来考核看似有理的方式;但实际上已不是一种对等、公平的方式在沟通了,最终这样的沟通效果让供方感觉到你是以一刀切的方式,让供方觉得没法沟通,所以供方也激动了,就对你施加人身安全方面的威胁;所以跟供方沟通呀,语气、用词、声音、态度要注意,若你沟通的氛围就像你跟你亲朋好友那样的平常聊天,供方也不会对你人身威胁的;你沟通能力要提升,要改;我以前刚入职场也是这种风格,不但得罪了供方,还易得罪公司内部各部门;
回到你题目上,该如何解决这个问题:
1.现在如何破这个局,很简单,按如下做法即可:
A.收集供方混料的批次号、混料数量、时间、混料的照片,打印几份出来;同时把这些信息通过邮件方式发给供方,并抄送给采购员及你的领导,首先要做到问题以正式的渠道,把问题完整的反馈给供应商;
B.其次,你这边主动组织开一个会,会上组织财务、供方、采购员、你的领导一起参加,然后带上前面打印的资料,大家面对面的谈,远离电话、微信、邮件这些非碰面的沟通,一定要面对面的谈,我再强调下;
备注:面对面还可以让采购员跟供方直接PK,是否采购员当时就通知供方?同时面对面谈,也让财务这边知道事情的来笼去脉,扣款多少或是否要扣要重新考量的;
C.然后你提到的质量协议有相应的规范,混料要进行扣款可以当作最后的理由是否要扣款;
D.我的经验是一般由质量问题引起考核要扣款,由于客户跟供方双方面对面谈了,双方都会或多或少退一步的,那退到什么程度呢?看你们跟供方谈判的能力了,但可能罚款不是原来的数目了,可能会变少;此时厂家也不一昧不承认,厂家也同意,此时双方再搞一个会议纪要即可;
2.然后你说你今年1.21就离职了,若这个问题没有处理,我觉得你心里是有点不好意思的;所以趁年末了,赶快组织会议,让供应商来一趟大家面对面沟通下;
3.最后一个注意点就是:涉及产品质量问题引起的考核或索赔,问题一定要通过有记录可追溯的反馈方式反馈给供应商,如发邮件;同时问题描述要完整及不良品一定要给供应商确认。
就这样。
平平无奇古天乐 • 2020-01-03 15:23
谢谢您的建议
天堂牧羊犬 • 2020-01-03 15:27
我判断楼主不是SQE, 应该是主管进料的QE。
youyouuuuu • 2020-01-03 15:31
@天堂牧羊犬:我是在采购部的SQE,不是在质量部的SQE,结果想表达的是:我是SQE,所以你理解我为什么这样表述了吧
平平无奇古天乐 • 2020-01-03 15:49
公司规模不大,岗位SQE,保证所有厂商进料品质是合格的,厂商审核、厂商辅导、协议签订、标准制定、QC培训、材料质量异常处理改善、环保资料维护、材料样品阶段承认、仪器校验;质量部对于厂商导入、不合物料使用没有否决权
youyouuuuu • 2020-01-03 15:53
@平平无奇古天乐:那谁有否决权?正常来讲否决权应该在质量部那里;所以你作为SQE,若在质量部,就该去找质量部的QE支持呀,按理说QE有否决权吧
平平无奇古天乐 • 2020-01-03 16:06
营运副总级才有不合格物料否决权,采购有时间就会通知去新供应商那边审核、没时间就直接导入,不会通知质量部任何人,至于《合格供应商名录》是给客户看的,目前主要供应商26家,有品控系统的不到10家,这个系统不是说质量体系,指过程品质检验能力。
youyouuuuu • 2020-01-03 16:22
@平平无奇古天乐:
1.运营副总是负责你们质量部吗?若是负责,那他有否决权是对的;若他不管你们质量部,你们副总还具备质量的否决权,那你们公司对质量的否决权归属,个人是不理解的;
2.至于你说的引进新供方,没有你们SQE参与,说明你们新供方引入是有问题的?理由是物料不是SQE买的,新供方也不是经过你SQE参与审核引进的,凭啥出问题了,SQE反而要承担相应责任,相当于SQE要承担的责任与SQE所属的权力不对等,这样的SQE肯定对新供方质量管控不好管理的,建议你们调整下你们的程序文件。
平平无奇古天乐 • 2020-01-03 16:31
@youyouuuuu:副总是以按交期出货为目的,不管质量部,公司目前有ISO9001/ISO14001/ISO13485/SA8000体系证书,正在认证IATF 16949,体系运行存在“两张皮”,运行基本不看程序文件
平平无奇古天乐 • 2020-01-03 16:34
@youyouuuuu:18个月质量部负责人更换12任,我所以逃跑了
youyouuuuu • 2020-01-03 16:36
@平平无奇古天乐:那你们副总不管质量部,怎么有质量否决权冽?那当生产忙时,为了交付,你们副总可以放行,你质量还怎么管?简而言之,你们副总既是球员还是裁判,生产及质量什么都是他说得算,质量基本被废了,那这样搞质量非常被动了。
youyouuuuu • 2020-01-03 16:39
@平平无奇古天乐:主要是你们质量权力小,你们副总有多大的权力,你们质量部或你们质量经理就应该有多大的权力,否则你们质量部玩不过你们副总;同时你们应该从外部招一些强势的质量经理过来,否则PK不了你们副总这样的人的。