供应商品质异常扣款
某五金供应商交货11/21日有混料不良,我这边用企业QQ请采购主管联系厂商周一(25号)过来检讨,截止周三(27号)厂商没有过来,我依照质量协议对混料异常开出扣款单,采购主管也签字确认了,然后我依流程分发采购(扫描厂商回签)、财务(安排扣款)各一份.
现在过了一个月厂商不同意扣款,说没收到要求现场检讨的消息,采购主管也推脱说通知厂商检讨这个事应该给对应的采购处理,最终厂商发微信过来咬定是我的问题,要求我撤销扣款,否则注意个人人身安全、职场就业等问题,请问前辈遇到过类似问题吗?如何处理的?
1.质量协议中规定:混料异常扣款金额2000元/次
2.该厂商交易少,不属于合格供应商名录。
3.本人SQE,辞职1/21号到期!
现在过了一个月厂商不同意扣款,说没收到要求现场检讨的消息,采购主管也推脱说通知厂商检讨这个事应该给对应的采购处理,最终厂商发微信过来咬定是我的问题,要求我撤销扣款,否则注意个人人身安全、职场就业等问题,请问前辈遇到过类似问题吗?如何处理的?
1.质量协议中规定:混料异常扣款金额2000元/次
2.该厂商交易少,不属于合格供应商名录。
3.本人SQE,辞职1/21号到期!
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youyouuuuu (威望:281) (内蒙古 ) 汽车制造相关 员工 - 打球
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1.为啥你要通过采购员去联系供应商,难道出现混料这样的质量问题,SQE没有权力及职责主动及直接去联系供应商吗?一定要经过采购员才行?我觉得采购员及SQE都是对外的(“外”相对公司内部而言,指外部供方),采购员对外主要跟供方谈商务方面,如订单、价格、交期;而SQE对外,主要跟供方谈质量方面如问题处理、质量改进、质量体系审核、供方开发等,所以供方有质量问题,SQE就要直接去找供应商;现在你没有直接找,个人觉得你失职了;
2.其次你让采购去联系了,可能采购跟供方的联系是打个电话而已;然后你这边也没有补一个正式渠道的信息传递,如以发邮件的方式传递问题信息给供应商,然后附上混料的批次号、时间、混料的数量、混了多少个、照片,有了这些内容,你问题描述才完整,你只有把这些信息通过邮件传给供应商了,你才叫做问题信息的反馈;但你没有做这个动作,此时问题传递你失职了,毕竟采购打个电话这个行为里,电话不是一种可见谈话内容的可追溯的记录,没有记录就没有证据,没有证据就是口说无凭;同时采购跟你是一个公司,而供应商是外部的,所以供方认为你跟采购串供都是有道理的,毕竟现在你没有依据;
3.“最终厂商发微信过来咬定是我的问题,要求我撤销扣款,否则注意个人人身安全、职场就业等问题”这样的描述,说明基本上你跟供方的沟通是谈崩了;但依我个人经验,我也管过100多个供方,这些供方里有强势的,有喜欢扯皮的,但没有一个供方跟我沟通不畅了,最后对我进行人身威胁的,这已是触碰到法律的边缘了;同时出现这种情况,个人觉得供方有责任的,你作为客户也有责任的;个人理解你沟通上是有欠缺的,可能这个事跟供方在沟通过程中你比较激动,语气、声音、用词、口吻都以一种客户高高在上,我是按协议来考核看似有理的方式;但实际上已不是一种对等、公平的方式在沟通了,最终这样的沟通效果让供方感觉到你是以一刀切的方式,让供方觉得没法沟通,所以供方也激动了,就对你施加人身安全方面的威胁;所以跟供方沟通呀,语气、用词、声音、态度要注意,若你沟通的氛围就像你跟你亲朋好友那样的平常聊天,供方也不会对你人身威胁的;你沟通能力要提升,要改;我以前刚入职场也是这种风格,不但得罪了供方,还易得罪公司内部各部门;
回到你题目上,该如何解决这个问题:
1.现在如何破这个局,很简单,按如下做法即可:
A.收集供方混料的批次号、混料数量、时间、混料的照片,打印几份出来;同时把这些信息通过邮件方式发给供方,并抄送给采购员及你的领导,首先要做到问题以正式的渠道,把问题完整的反馈给供应商;
B.其次,你这边主动组织开一个会,会上组织财务、供方、采购员、你的领导一起参加,然后带上前面打印的资料,大家面对面的谈,远离电话、微信、邮件这些非碰面的沟通,一定要面对面的谈,我再强调下;
备注:面对面还可以让采购员跟供方直接PK,是否采购员当时就通知供方?同时面对面谈,也让财务这边知道事情的来笼去脉,扣款多少或是否要扣要重新考量的;
C.然后你提到的质量协议有相应的规范,混料要进行扣款可以当作最后的理由是否要扣款;
D.我的经验是一般由质量问题引起考核要扣款,由于客户跟供方双方面对面谈了,双方都会或多或少退一步的,那退到什么程度呢?看你们跟供方谈判的能力了,但可能罚款不是原来的数目了,可能会变少;此时厂家也不一昧不承认,厂家也同意,此时双方再搞一个会议纪要即可;
2.然后你说你今年1.21就离职了,若这个问题没有处理,我觉得你心里是有点不好意思的;所以趁年末了,赶快组织会议,让供应商来一趟大家面对面沟通下;
3.最后一个注意点就是:涉及产品质量问题引起的考核或索赔,问题一定要通过有记录可追溯的反馈方式反馈给供应商,如发邮件;同时问题描述要完整及不良品一定要给供应商确认。
就这样。