体系工程师入职后的工作规划的讨论
年前去面试了某公司的体系工程师岗位,面试官要求给写一个入职后的工作规划(我写的如下),发给面试官后被说是对今后的工作规划非常不明确,现请各位高人指点一二有何不妥之处,大家可以一起讨论。
体系工作预想
一、了解体系管理组织架构:
了解公司和本事业部的体系管理组织架构和熟悉各部门的职能职责,利于在后续体系工作的沟通协调和组织实施。
二、分解年度质量、安环目标:
根据公司的年度质量、安环目标,在本事业部内部各部门进行分解,必要时收集前一年的目标统计数据,再与各部门和公司体系管理部门沟通确认目标值。
分解完成后,按照项目、计算公式及频次等由统计责任部门统计后统一核实汇总(可按照公司考核管理办法进行考核),针对未达目标值的责任部门要求整改(原因分析、纠正预防措施和期限)并追踪整改情况。
三、熟悉体系文件:
全面熟悉公司内部与本事业部相关的体系文件和管理流程,并记录疑问点,以便在本事业部内体系运行情况摸底检查的时候查证。
四、摸底体系运行情况:
制定体系运行情况检查计划表,按计划对各部门和各过程体系运行情况进行检查,根据体系文件和公司实际情况,发现、记录做的好的和问题点(可以某个产品为主线对各过程涉及部门进行检查摸底)。针对问题点与各部门沟通整改对策和整改期限并追踪。同时确认公司前期的内审、管理评审及外审问题点的整改情况。
五、组织识别更新风险与机遇、环境因素及危险源等:
根据公司体系文件,组织各相关部门识别更新组织内外部环境、风险与机遇、相关方及需求和期望、环境因素及危险源等,收集更新相关安全、环境和职业健康安全管理法律法规。
六、组织体系内审和管理评审:
在公司的体系年度内审和管理评审前,编制内审和管理评审计划、内审检查表(管理体系要求全条款覆盖审核体系的符合性、有效性和适宜性),组织本事业部的内审和管理评审的实施。不符合项和建议项的整改追踪并收集整理相关佐证资料。
七、对应体系外审:
根据公司外审计划和要求,结合各管理体系审核的特点制定检查表提前开展自查工作,自查问题点及时追踪整改,并按外审计划提前组织相关部门做好准备工作(资料和现场准备)对应体系外审。不符合项和建议项的整改追踪,并提供相关整改完成的佐证资料。
八、体系相关的培训:
根据公司的体系培训计划,组织实施本事业部的体系相关培训。同时对各部门的培训需求进行摸底,适当的调整或增加相关的体系培训。
九、自我学习:
认真学习、消化国家军用标准GJB9001C-2019《质量管理体系 要求》和最新版GB/T24001《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001《职业健康安全管理体系 要求》等管理体系标准要求(注:由于本人已经五年多没在体系工程师岗位了,所以要重新熟悉)。通过学习工程机械和特种装备相关技术标准要求和到现场学习请教,争取在2~3个月内基本熟悉相关技术标准、检验标准和现场的工艺流程及要求等。
以上,各位高人请讨论!
体系工作预想
一、了解体系管理组织架构:
了解公司和本事业部的体系管理组织架构和熟悉各部门的职能职责,利于在后续体系工作的沟通协调和组织实施。
二、分解年度质量、安环目标:
根据公司的年度质量、安环目标,在本事业部内部各部门进行分解,必要时收集前一年的目标统计数据,再与各部门和公司体系管理部门沟通确认目标值。
分解完成后,按照项目、计算公式及频次等由统计责任部门统计后统一核实汇总(可按照公司考核管理办法进行考核),针对未达目标值的责任部门要求整改(原因分析、纠正预防措施和期限)并追踪整改情况。
三、熟悉体系文件:
全面熟悉公司内部与本事业部相关的体系文件和管理流程,并记录疑问点,以便在本事业部内体系运行情况摸底检查的时候查证。
四、摸底体系运行情况:
制定体系运行情况检查计划表,按计划对各部门和各过程体系运行情况进行检查,根据体系文件和公司实际情况,发现、记录做的好的和问题点(可以某个产品为主线对各过程涉及部门进行检查摸底)。针对问题点与各部门沟通整改对策和整改期限并追踪。同时确认公司前期的内审、管理评审及外审问题点的整改情况。
五、组织识别更新风险与机遇、环境因素及危险源等:
根据公司体系文件,组织各相关部门识别更新组织内外部环境、风险与机遇、相关方及需求和期望、环境因素及危险源等,收集更新相关安全、环境和职业健康安全管理法律法规。
六、组织体系内审和管理评审:
在公司的体系年度内审和管理评审前,编制内审和管理评审计划、内审检查表(管理体系要求全条款覆盖审核体系的符合性、有效性和适宜性),组织本事业部的内审和管理评审的实施。不符合项和建议项的整改追踪并收集整理相关佐证资料。
七、对应体系外审:
根据公司外审计划和要求,结合各管理体系审核的特点制定检查表提前开展自查工作,自查问题点及时追踪整改,并按外审计划提前组织相关部门做好准备工作(资料和现场准备)对应体系外审。不符合项和建议项的整改追踪,并提供相关整改完成的佐证资料。
八、体系相关的培训:
根据公司的体系培训计划,组织实施本事业部的体系相关培训。同时对各部门的培训需求进行摸底,适当的调整或增加相关的体系培训。
九、自我学习:
认真学习、消化国家军用标准GJB9001C-2019《质量管理体系 要求》和最新版GB/T24001《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001《职业健康安全管理体系 要求》等管理体系标准要求(注:由于本人已经五年多没在体系工程师岗位了,所以要重新熟悉)。通过学习工程机械和特种装备相关技术标准要求和到现场学习请教,争取在2~3个月内基本熟悉相关技术标准、检验标准和现场的工艺流程及要求等。
以上,各位高人请讨论!
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jacd (威望:1283) (江苏 苏州) 机械制造 供应商开发经理 - 供应商质量管理,为中华品质之崛起而学习
赞同来自: danielyangys 、Floris32754482 、baishiyacha 、ABCDEFG007
你还没进入一个公司,就让你写入职规划,这或许是套取免费公益建议的,当然也可能真的是测试你的能力和想法。
作为一个体系人员进入一个新公司,第一个了解的应该是这个公司之前的体系运营基础,之前的体系人员为什么离职,公司是多大规模的,体系到底有多深入人心,执行力怎么样,各部门经理和管理层对之前体系工作的意见和建议有哪些,如sunyanliang2002所说,了解近三年内审,外审和客户审核清单和问题点及改善项,这是一个非常行之有效的切入点。
切入点找对了,才能针对问题做规划,做规划要基于“天时地利人和”,你们部门资源有多少,其他部门资源有多少,之前体系执行力不够的问题有多少是资源紧缺引起的,大家有没有精力去支持你,总经理和品质经理对你有什么期望,任何公司的资源都是有限的,你要做的事抓住最亟待解决的体系问题去全力改善,而不是求大而全,你上来就来个123456789,我感觉你什么都想做,什么都做不好。
第一周要干什么,第一个月干什么,半年后要达到什么效果,工作第一年要什么效果,一步一个脚印的规划好,这才是规划。