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公司内部存在未盖任何印章标识的体系文件,是否不符合标准要求。

我们公司的体系文件计划部分采用电子版在公司内部网发放,可设权限不能复制、修改,但不能设置不能打印。现在担心文件会被任意打印出来。虽然公司规定所有纸质文件只有加盖“受控”章的才为有效文件,但如果公司内部到处存在未盖任何印章标识的体系文件,是否符合标准要求,外审会否开不合格。
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xyczluo (威望:1) (广东 阳江) -

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体系文件为受控文件,可以电子档(最好是以PDF档)发行.但必须有发放相关记录或相关部门回执.否则,在文件发放记录上容易出现问题.

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