图纸是否要发放、回收
各位大神，我公司最近在纠结一个问题，麻烦大家给点意见。
我们生产部不使用纸质版图纸，他们使用流转卡，流转卡是根据技术部的电子版图纸修改的一种记录，背面附了截图的图纸。因为工人用流转卡生产、记录，所以生产部一直不使用纸质版的图纸，但是我还是按照流程把纸质版的图纸发到生产部， 问题来了，纸质版的图纸他们从来就不回收给我，因为他们没有使用就没有进行管理。现在我们要准备用签字扫描图纸共享的形式，流转卡他们经常出错所以也转到我们技术部制作、共享，生产部只有打印、使用权限，那现在我还需要发纸质版图纸给生产部吗，不发的话生产部就没有发放记录了，需要改文件发放流程吗？（质量部是要发的，现场他们要检验的时候会看图纸）。但是既然有共享图纸了，生产部还会管理纸质版吗，他们会回收给我吗？现在有2个生产主管，没有内勤，其他的都是工人，工人都看流转卡生产。公司要求我必须发图纸，必须回收图纸，不然就让我罚他们款，我应该怎样执行？改流程还是罚款？这个流程能改吗,不发纸质版图纸符合体系要求吗？
我们生产部不使用纸质版图纸，他们使用流转卡，流转卡是根据技术部的电子版图纸修改的一种记录，背面附了截图的图纸。因为工人用流转卡生产、记录，所以生产部一直不使用纸质版的图纸，但是我还是按照流程把纸质版的图纸发到生产部， 问题来了，纸质版的图纸他们从来就不回收给我，因为他们没有使用就没有进行管理。现在我们要准备用签字扫描图纸共享的形式，流转卡他们经常出错所以也转到我们技术部制作、共享，生产部只有打印、使用权限，那现在我还需要发纸质版图纸给生产部吗，不发的话生产部就没有发放记录了，需要改文件发放流程吗？（质量部是要发的，现场他们要检验的时候会看图纸）。但是既然有共享图纸了，生产部还会管理纸质版吗，他们会回收给我吗？现在有2个生产主管，没有内勤，其他的都是工人，工人都看流转卡生产。公司要求我必须发图纸，必须回收图纸，不然就让我罚他们款，我应该怎样执行？改流程还是罚款？这个流程能改吗,不发纸质版图纸符合体系要求吗？
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写齐齐了 • 2020-07-02 11:49
我的领导要坚持发纸质版图纸，说不然外审要图纸发放记录怎么办？改流程又不敢改，所以我们技术部也不退让。生产部倒是说过不要图纸。我们现在谁稍微有理就可以罚款的。
yijiayige • 2020-07-02 14:08
@写齐齐了:
发放给谁，不给谁，这个如果改成了不需要给生产，外审怎么查出你的问题？
这个事情中，要么就是俩领导之间有矛盾，要么就是你自己不会变通，呵呵。
说起外审，你最好去把外审涉及到的这个体系条款拿来再瞅瞅，看体系条款上是否说必须给生产？
写齐齐了 • 2020-07-03 09:20
我第一反应也是觉得条款上没有，可是我的领导非要我发，领导们对体系也不精通，都怕审出来过不到拿不出记录，而且还说其他公司都要发图纸给生产。我虽然管理着体系，也是一知半解的，所以我也只好听他们的意见。现在开会后两部门领导意见统一了，生产部接收图纸，由副主管去管理图纸哈哈，副主管也觉得应该要图纸。其实就我一个人和那个生产主管在疑惑不要发纸质版图纸，好另类的感觉，最后我保持了中立，听领导们的意见。
yijiayige • 2020-07-03 11:59
@写齐齐了:对么，遇事不决，让领导们沟通。
fengchen622 • 2020-07-03 21:50
@写齐齐了: 1. 领导们对体系不精通，还插什么手。最看不惯这种不懂又非得插手不放手的领导。2. 体系要求可没有要求一定得纸质图纸。要与时俱进。3. 既然流转卡能解决的问题，为什么还非得弄出个纸质图纸来。流程是越简化方便管理越好而不是反而行之。