供应商管理

目前我在做供应商管理 刚到这个新公司有半年  小公司  在处理异常分析数据过程中发现有一半的批量性异常都是由于公司内部人员造成的 主要原因有以下三点
1.研发部样品没有确认合格前就批量性生产导致，比如上个样品还有几个错误就开始批量投产
2.采购部没有跟厂商说清楚工艺要求（没有技术相关性文件给供应商）导致批量性不符合公司要求
3.采购没有及时的把新图纸或新要求传递给供应商导致供应商按照旧图纸或旧要求生产导致来料批量性异常
 
在这一半由公司内部导致的批量性异常中第三点占了很大一部分（占一半），要求采购改善时（涉及到我的切身利益 我得管管），采购回复每次采购前他们都要核对图纸，工作量很大 有时候不小心就漏掉了  他们有心无力，这样的回复我没法接受
 
 先说2点，
1.我司虽然每个料件都有料号但一般都是不随图纸变化而变更的   零件名字可能会变   料号不会变
2.采购采购前根据料件名字到系统中找最新图纸 然后根据图纸编号下订单
 
目前我想通过流程或管理方法改善这种情况（没有及时把变更传递给供应商） 现在想通过料号管理来改变这种情况   图纸变，料号变，依据料号下单， 大家有什么好方法嘛？  求指教