[讨论]关于MEMO
本人认为MEMO有别于操作指导。MEMO是一种日常工作之外的临时规定,补充说明。比如根据品质状况,工程师要求操作员在某一阶段对某些元件作特别检查。又比如实验阶段的要求。
操作指导是操作员日常的常规性的工作指导。一定要受控。
但MEMO如果不受控,也会造成操作指令混乱的后果。
所以本人倾向于应对MEMO受控,但其控制方法及格式应区别于操作指导。比如在MEMO上明确生效时段,一但过了生效时段,自动作废。MEMO应有部门统一编号,发放记录;有作成人,确认人签名。不需盖文件控制章。
但是有一点疑问,是否有必要在文件控制程序中加入对MEMO的控制。
请大家发表意见!
操作指导是操作员日常的常规性的工作指导。一定要受控。
但MEMO如果不受控,也会造成操作指令混乱的后果。
所以本人倾向于应对MEMO受控,但其控制方法及格式应区别于操作指导。比如在MEMO上明确生效时段,一但过了生效时段,自动作废。MEMO应有部门统一编号,发放记录;有作成人,确认人签名。不需盖文件控制章。
但是有一点疑问,是否有必要在文件控制程序中加入对MEMO的控制。
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6sqtim (威望:0) (浙江 嘉兴) 其它行业 经理 - 迅速\简明\有效
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我的概念也是“临时文件”,一般有效期不超过60天:pp,请参考。