可视化管理和受控文件？

各位，有个问题想请教大家

为了操作方便、指导性强，我们公司在原有的作业指导书基础上，

将主要的操作步骤、过程（诸如如何开机、如何设定参数等）用简单的语言浓缩在一张纸上，贴在仪器或机器旁边，

这个应该就是叫可视化管理吧？

我现在的疑惑是：这个简单的、从文件中提炼出来的操作指导

属不属于受控文件范围呢？

我在该操作指导中指出是参考什么什么作业指导书

那这份东西还需要制定、审核、发文、受控吗？

所谓的可视化管理或看板管理应该怎样做才简单易行呢？

谢谢各位大大了～！