财务部的质量目标怎么定?
财务认为他们独立于体系之外,不受体系约束。
审核老师认为只要在质量体系组织架构里的就应该受体系管理,并为该部门制定目标。虽然管代也认为与体系相关的工作要受体系管理,但财务部门应该怎么定目标呢?怎么来监控这个部门的指标情况比较好?
不知道大家的公司是怎么制定的。
审核老师认为只要在质量体系组织架构里的就应该受体系管理,并为该部门制定目标。虽然管代也认为与体系相关的工作要受体系管理,但财务部门应该怎么定目标呢?怎么来监控这个部门的指标情况比较好?
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endnow (威望:478) (江苏 苏州) 其它 SQE经理 - CQE PMP
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要回答这个问题,你要用"过程"的观点来解决问题。
关于质量体系的范围,首先你要识别过程,如果一个过程是在质量体系的范围之内,那么质量体系审核就应该涵盖这个范围,而这个过程涉及到的部门就应该被审核到。所以财务部是不是需要被审核,是看财务部参与了哪些在质量体系范围内的过程活动,如果有,就需要被审核,如果没有,那么财务部就不在质量体系审核范围之内。关于质量目标,同理,目标(KPI)针对的不是部门,而是过程,如果财务部是某个过程的责任部门,那么这个过程的KPI就可以看作财务部的一个KPI,如果某个过程有多个责任部门,那么这个过程的KPI可以看作多个部门分担的KPI.某个部门将它所承担的KPI汇总,就变成了这个部门的KPI.
下面举一个实际的例子:某单位有一个供应商索赔流程,供应商出现质量问题,由质量部门和供应商确认责任,然后采购部门向供应商索赔,最后财务部门根据采购部门提供的供应商确认函做财务扣款。财务部门是其中某环节的责任部门,但是该环节不是核心环节,没有识别出的KPI,整个流程的责任部门识别为采购部门,采购部门承担整个过程的KPI(年索赔金额)。这个流程在质量体系审核的范围之内,所以质量体系审核时候财务部需要受审,但是该过程的KPI不在财务部门,所以财务部门没有对应的质量目标。