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岗位名称变更 ,职能不变,文件是否升版,如何管控

我们公司原来的总经理助理升值为副总经理了,岗位职能内容不变, 但是所有的体系文件中签字的职位名称都是“总经理助理”,文件内容中也多次提到总经理助理批准字样,我想了解下这种情况所有的体系文件是否需要升版,记录已经选出需要升版的,文件是否要同步全部修订。是否有其它的办法进行管控。
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endnow (威望:478) (江苏 苏州) 其它 SQE经理 - CQE PMP

赞同来自: 开心小Q 质量人冲冲冲

你们可以修改原质量手册中岗位职责的部分,说明原总经理助理由副总经理这个职位取代,其他都不变,JD也要做相应更新,已有的其他文件不作更新。后续新的文件都用副总经理这个描述。
 
最好你们的责任矩阵以后从质量手册中单独拎出来,这样方便更新。

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