三階文件編碼問題

在工作中又遇到難題了﹐請各位幫我出出主意
三階文件可不可以有兩種編碼方式
1﹑產品方面(包括作業指導書﹑作業標准等)的用一種﹔
2﹑各部門的三階文件用一種(除與產品有關的三階文件)﹔
3﹑或者誰有辦法讓這兩種結合﹐用一種編碼原則。
象我們現在的人事部的一份管理辦法﹐我們程序書上沒有這種文件的編碼原則﹐但我們的管理辦法又是三階文件﹐我該怎么辦?
靜候回音﹗﹗:(