目标管理的具休内容
目标管理的最基本的原则是“最重要的事情应该最优先去做”。
目标管理方法依据“我现在做的,使我更接近目标”的原则,判断工作的轻重缓急,合理安排时间,它包括以下内容:
一、 制定目标:
如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先问问自已,“我的目标是什么?”因为你是一个组织的决策者,你首先应当想到目标必须是这个组织的目标。
二、 制定计划
一个领袖和一个随从的最大不同是:领袖会仔细地计划其努力的步骤;他会自动积极进取,不用别咛。
一个人如果没有制定工作计划的能力,他就没有资格当一个决策者。计划,应该有长远和短期具体的计划。
三、 划分工作
A、 重要又紧急,这些事情比任何事情要优先,是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。
B、 重要但不紧急。我们工作之中,大多数真正重要的事情都不是急的,可以现在或稍后再做,实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去,对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率,所以我们要注意把这类工作列入优先行列之中,
C、 紧急但不重要,这一类是表面上看起来需要立即采取行动的事情,但客观面冷静地分析一下,我们就可以把它们列入优先工作中去。
D、 繁忙,很多工作只有一点用,既不紧急也不重要,而我们却常常在做重要的事情前先做它们,这是本末倒置,因为这些事情会让你分心,它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借口把重要的工作向后拖延,这是许多能力不够而又身居要位的人的最大尽善尽弱点。
E、 浪费时间。是不是浪费时间,每个人都有不同的看法,但工作效率低肯定是浪费时间。
四、 巴莱多定律
定律中指出在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分约20%,尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律,以这条定律分析,在讨论会中,20%的人通常发表80%的话;在销售公司里,20%的推销员带回80%的新生意等,我们在面对一大堆纷繁复杂的工作时,难免必存畏惧,有的人工作还没开始就泄气了,也有的人先做容易的,结果永远也完成不了最难的,这时,你运用二八定律,从中找出两三项最重要的,合理分配时间集中精力完成,那么,就在你选择的两三项事情完成之后,你将获得成功。
五、 定下期限
派给自己或别人的任务,必须要有期限,没有期限就永远完成不了,定下期限,可以给自已施加压力,
尽快把工作完成,尊重自已制定的期限,不能养成拖延的毛病,定期限是在实践中最有效的方法之一。
六、 追踪查询
当你把工作布置给别人做,他们却没有做好时,原因往往是你没有建立一套追踪查询制度。如果有,你布置的工作就一定会得到优先处理。
假如公司经理们能坚持运用上述目标管理原则来处理工作,那么他必将超脱于琐碎事务性工作之外,运筹帷幄,游刃有余。
目标管理方法依据“我现在做的,使我更接近目标”的原则,判断工作的轻重缓急,合理安排时间,它包括以下内容:
一、 制定目标:
如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先问问自已,“我的目标是什么?”因为你是一个组织的决策者,你首先应当想到目标必须是这个组织的目标。
二、 制定计划
一个领袖和一个随从的最大不同是:领袖会仔细地计划其努力的步骤;他会自动积极进取,不用别咛。
一个人如果没有制定工作计划的能力,他就没有资格当一个决策者。计划,应该有长远和短期具体的计划。
三、 划分工作
A、 重要又紧急,这些事情比任何事情要优先,是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。
B、 重要但不紧急。我们工作之中,大多数真正重要的事情都不是急的,可以现在或稍后再做,实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去,对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率,所以我们要注意把这类工作列入优先行列之中,
C、 紧急但不重要,这一类是表面上看起来需要立即采取行动的事情,但客观面冷静地分析一下,我们就可以把它们列入优先工作中去。
D、 繁忙,很多工作只有一点用,既不紧急也不重要,而我们却常常在做重要的事情前先做它们,这是本末倒置,因为这些事情会让你分心,它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借口把重要的工作向后拖延,这是许多能力不够而又身居要位的人的最大尽善尽弱点。
E、 浪费时间。是不是浪费时间,每个人都有不同的看法,但工作效率低肯定是浪费时间。
四、 巴莱多定律
定律中指出在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分约20%,尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律,以这条定律分析,在讨论会中,20%的人通常发表80%的话;在销售公司里,20%的推销员带回80%的新生意等,我们在面对一大堆纷繁复杂的工作时,难免必存畏惧,有的人工作还没开始就泄气了,也有的人先做容易的,结果永远也完成不了最难的,这时,你运用二八定律,从中找出两三项最重要的,合理分配时间集中精力完成,那么,就在你选择的两三项事情完成之后,你将获得成功。
五、 定下期限
派给自己或别人的任务,必须要有期限,没有期限就永远完成不了,定下期限,可以给自已施加压力,
尽快把工作完成,尊重自已制定的期限,不能养成拖延的毛病,定期限是在实践中最有效的方法之一。
六、 追踪查询
当你把工作布置给别人做,他们却没有做好时,原因往往是你没有建立一套追踪查询制度。如果有,你布置的工作就一定会得到优先处理。
假如公司经理们能坚持运用上述目标管理原则来处理工作,那么他必将超脱于琐碎事务性工作之外,运筹帷幄,游刃有余。
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lisasang (威望:0) (上海 闵行区) 电子制造 经理
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