周末活动控制程序
公司周末要出去活动，花半个钟头编了个程序玩。
一、目的
为增进同事感情，加深彼此交流，放松身心并进一步加强公司工作及娱乐文化的建设，特制定本程序。
二、工作范围
适用于公司全体员工及其亲友团。
三、职责
3.1活动组委会负责组织公司每周六活动的具体安排，并群发邮件邀请每一位同事。
3.2出纳负责提供活动预算及具体开支数额。
3.3前三位报名人员负责娱乐活动原辅材料的采购，如零食，饮料等。
3.4参加活动人员负责歌唱曲目或其他助兴节目的准备。
四、工作流程
活动流程 责任部门 相关部门 相关记录 相关说明
组委会 全员 活动通知 周五16点前发布。
全员 组委会 活动人员登记表 ---
组委会 报名人员 活动人员登记表 人数不足时活动取消
参加人员 --- --- 定点定时集合，过时不候。
参加人员 组委会 --- 根据预算支付自己的费用
参加人员 --- 开支明细表 ---
参加人员 组委会 --- 如有结余款平均退还。
组委会 --- 活动总结报告 组委会拟写总结报告传全员参考
五、工作内容
5.1活动通知的发布：
5.1.1财务部出纳人员于每周五15：00之前，做出本次活动的大致预算，并将《活动预算表》传送至组委会处。
5.1.2组委会根据《活动预算表》拟订活动通知并于当日16：00前将通知传递至公司每位员工。活动通知内容包含但不限于以下内容：
a.活动的具体时间
b.活动的具体地点。
c.活动的开支预算明细。
d.活动的持续时间。
e.活动报名的额定人数及下限人数。
f.活动针对的对象范围。
5.2人员报名
5.2.1各部门员工在接到通知后的24小时内应对该通知做出具体回复，明确自己的意图。以便于组委会整体把握活动进程。
5.2.2对于24小时以内不做出任何回复的员工，视为不参与此次活动。
5.2.2组委会在接到各部门员工反馈后，统计具体参与人数，将人员名单登陆在《活动人员登记表》上。
5.3人数确认
5.3.1组委会应于通知发出的24小时之后，最终确认参与活动的人员和人数，并知会财务出纳计算出平均每人应支付的活动费用。
5.3.2原则上每次活动的额定人数不超过公司总人数的50%，最低人数不得低于10人。如高于公司总人数的50%，则参见《活动应急计划》，如低于10人，则由组委会于最终统计人数时发布活动取消通知。
5.3.3超过报名时间想参加而逾期报名的员工，由组委会记录名单并于活动时罚啤酒三瓶，费用由逾期报名者自己额外支付。
5.4集合与交费
5.4.1确认开展活动后，各部门人员根据通知内容于集合时间至指定地点集合，集合时应根据预算支付每人应支付的费用。每人随身至少携带人民币50元。
5.4.2如有员工不带现金或企图空手套白狼，则由现场每一位员工将其撵出并一人给一脚。由组委会负责监督执行。此项为无记名脚踢，不必做记录。
5.4.3前三位报名者立即组成辅助材料采购小组，选择既便宜又好的供方（最好是大超市）进行零食饮料酒水等材料的采购。其他人先进包厢。采购人员应相互监督，不得偷食。
5.4.4交纳的现金由组委会组员负责保管并开支，开支时应将每笔开支记录在《开支明细表》上。
5.5活动开始
5.5.1原则上每人最少献唱一首保留曲目，五音不全者可适当考虑不唱。
5.5.2活动主要以飚歌为主，抢不到麦克风者可适当考虑赌色子，划拳，打牌等辅助娱乐项目。
5.5.3如一人连唱三首仍不让麦克风，则由组委会判定其为麦霸，由组委会强行剥夺其继续拉嗓子的权利，并予以标识，隔离。情节严重者可经过全员评审之后按5.4.2条款执行。
5.5.4活动中应对演唱者表示尊重，一曲唱完其他同事应通过鼓掌、尖叫、喝彩，亲吻（仅限同性之间）等方式鼓励，实在不堪入耳的可适当考虑臭鸡蛋、烂菜叶、瓜子壳，水果皮等杂物，严禁将红砖砸向演唱者。
5.5.5原则上活动中不许擅自脱离集体单溜，特殊情况需经组委会允许后，罚啤酒一瓶，并知会在场每一位后方可提前离开。
5.6活动结束
5.6.1组委会根据大屏幕上的提示结束时间于结束前15分钟征求所有参与者意见，评审后决定是否增加活动时间。如意见分歧，不愿继续活动的员工此时可自由离开。未尽兴的人员可继续活动。
5.6.2增加的开支由继续活动的人员分摊支付，基于健康考虑，原则上增加欢唱时间不得超过两小时。
5.6.3结束活动的员工尽量结伴同行，如有女同事落单，则由组委会安排一名男同事护送其回家，（安排男同事前，应由组委会对该男同事人品，身体，强壮指数等综合素质做出评估）回程费用不计活动开支，自己支付。
5.6.4活动结余款由组委会于活动结束（不含增加的活动时间）前30分钟统计完毕，现场将余额平均退还。并做好记录。
5.7其他事项
5.7.1如参与人员携带家眷或朋友，则其开支费按员工个人所应交款的20%象征性交纳。如：每人应交为：50元/人，则其亲友应交纳10元/人。
5.7.2如已报名参与的人员于活动开始时缺席，则视为旷唱，由组委会记录在案并在此人下次参与活动时令其多交纳30%违约金。
5.8活动总结
5.8.1活动结束后由组委会负责编制活动总结报告。活动总结报告包含但不限于以下内容：
a.活动中的糗事，乐事，趣事。
b.活动中的照片。
c.活动存在的高潮及不足。
d.关于对下次活动开展的意见.
e.对活动持续改进的承诺及计划。
六、相关文件
《活动应急计划》
七、相关记录
《活动预算表》
《活动人员登记表》
《开支明细表》
一、目的
为增进同事感情，加深彼此交流，放松身心并进一步加强公司工作及娱乐文化的建设，特制定本程序。
二、工作范围
适用于公司全体员工及其亲友团。
三、职责
3.1活动组委会负责组织公司每周六活动的具体安排，并群发邮件邀请每一位同事。
3.2出纳负责提供活动预算及具体开支数额。
3.3前三位报名人员负责娱乐活动原辅材料的采购，如零食，饮料等。
3.4参加活动人员负责歌唱曲目或其他助兴节目的准备。
四、工作流程
活动流程 责任部门 相关部门 相关记录 相关说明
组委会 全员 活动通知 周五16点前发布。
全员 组委会 活动人员登记表 ---
组委会 报名人员 活动人员登记表 人数不足时活动取消
参加人员 --- --- 定点定时集合，过时不候。
参加人员 组委会 --- 根据预算支付自己的费用
参加人员 --- 开支明细表 ---
参加人员 组委会 --- 如有结余款平均退还。
组委会 --- 活动总结报告 组委会拟写总结报告传全员参考
五、工作内容
5.1活动通知的发布：
5.1.1财务部出纳人员于每周五15：00之前，做出本次活动的大致预算，并将《活动预算表》传送至组委会处。
5.1.2组委会根据《活动预算表》拟订活动通知并于当日16：00前将通知传递至公司每位员工。活动通知内容包含但不限于以下内容：
a.活动的具体时间
b.活动的具体地点。
c.活动的开支预算明细。
d.活动的持续时间。
e.活动报名的额定人数及下限人数。
f.活动针对的对象范围。
5.2人员报名
5.2.1各部门员工在接到通知后的24小时内应对该通知做出具体回复，明确自己的意图。以便于组委会整体把握活动进程。
5.2.2对于24小时以内不做出任何回复的员工，视为不参与此次活动。
5.2.2组委会在接到各部门员工反馈后，统计具体参与人数，将人员名单登陆在《活动人员登记表》上。
5.3人数确认
5.3.1组委会应于通知发出的24小时之后，最终确认参与活动的人员和人数，并知会财务出纳计算出平均每人应支付的活动费用。
5.3.2原则上每次活动的额定人数不超过公司总人数的50%，最低人数不得低于10人。如高于公司总人数的50%，则参见《活动应急计划》，如低于10人，则由组委会于最终统计人数时发布活动取消通知。
5.3.3超过报名时间想参加而逾期报名的员工，由组委会记录名单并于活动时罚啤酒三瓶，费用由逾期报名者自己额外支付。
5.4集合与交费
5.4.1确认开展活动后，各部门人员根据通知内容于集合时间至指定地点集合，集合时应根据预算支付每人应支付的费用。每人随身至少携带人民币50元。
5.4.2如有员工不带现金或企图空手套白狼，则由现场每一位员工将其撵出并一人给一脚。由组委会负责监督执行。此项为无记名脚踢，不必做记录。
5.4.3前三位报名者立即组成辅助材料采购小组，选择既便宜又好的供方（最好是大超市）进行零食饮料酒水等材料的采购。其他人先进包厢。采购人员应相互监督，不得偷食。
5.4.4交纳的现金由组委会组员负责保管并开支，开支时应将每笔开支记录在《开支明细表》上。
5.5活动开始
5.5.1原则上每人最少献唱一首保留曲目，五音不全者可适当考虑不唱。
5.5.2活动主要以飚歌为主，抢不到麦克风者可适当考虑赌色子，划拳，打牌等辅助娱乐项目。
5.5.3如一人连唱三首仍不让麦克风，则由组委会判定其为麦霸，由组委会强行剥夺其继续拉嗓子的权利，并予以标识，隔离。情节严重者可经过全员评审之后按5.4.2条款执行。
5.5.4活动中应对演唱者表示尊重，一曲唱完其他同事应通过鼓掌、尖叫、喝彩，亲吻（仅限同性之间）等方式鼓励，实在不堪入耳的可适当考虑臭鸡蛋、烂菜叶、瓜子壳，水果皮等杂物，严禁将红砖砸向演唱者。
5.5.5原则上活动中不许擅自脱离集体单溜，特殊情况需经组委会允许后，罚啤酒一瓶，并知会在场每一位后方可提前离开。
5.6活动结束
5.6.1组委会根据大屏幕上的提示结束时间于结束前15分钟征求所有参与者意见，评审后决定是否增加活动时间。如意见分歧，不愿继续活动的员工此时可自由离开。未尽兴的人员可继续活动。
5.6.2增加的开支由继续活动的人员分摊支付，基于健康考虑，原则上增加欢唱时间不得超过两小时。
5.6.3结束活动的员工尽量结伴同行，如有女同事落单，则由组委会安排一名男同事护送其回家，（安排男同事前，应由组委会对该男同事人品，身体，强壮指数等综合素质做出评估）回程费用不计活动开支，自己支付。
5.6.4活动结余款由组委会于活动结束（不含增加的活动时间）前30分钟统计完毕，现场将余额平均退还。并做好记录。
5.7其他事项
5.7.1如参与人员携带家眷或朋友，则其开支费按员工个人所应交款的20%象征性交纳。如：每人应交为：50元/人，则其亲友应交纳10元/人。
5.7.2如已报名参与的人员于活动开始时缺席，则视为旷唱，由组委会记录在案并在此人下次参与活动时令其多交纳30%违约金。
5.8活动总结
5.8.1活动结束后由组委会负责编制活动总结报告。活动总结报告包含但不限于以下内容：
a.活动中的糗事，乐事，趣事。
b.活动中的照片。
c.活动存在的高潮及不足。
d.关于对下次活动开展的意见.
e.对活动持续改进的承诺及计划。
六、相关文件
《活动应急计划》
七、相关记录
《活动预算表》
《活动人员登记表》
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