PPE

1. 目的
明确公司对个人防护用品(PPE)供应商及其产品的选择、发放、使用、废弃和管理要求，指导正确发放、使用和管理个人防护用品，保护员工在生产过程中的安全和健康，预防人身伤害事故的发生。
2. 适用范围
本文件适用于******有限公司所有的员工，以及那些和公司签定合同、但其活动直接接受公司员工监督的合同商。
附件1《PPE清单》以外的工作岗位个人防护用品的配备按照附件2《PPE选择标准》执行。
3. 职责
 员工：
A. 正确使用和维护个人防护用品；
B. 参加与PPE相关的培训；
C. 及时汇报PPE安全相关的问题。
 人力资源部 ：
A. 总实施、协调PPE管理政策；
B. 确定安全库存量；
C. 定期汇报公司PPE发放、使用和库存状况;
D. 根据库存及生产实际情况联系PPE的采购事宜.
 QEH&S工程师:
A. 提供PPE相关的法律法规，并对相关人员进行培训；
B. 提供PPE的选择、评估和管理等技术支持；
C. 负责对PPE供应商进行评审；
D. 提供公司级PPE的相关培训及PPE使用指导与监督。
 供应链部 ：
A. 负责根据《PPE清单》寻找相应资质的供应商，协助索取供应商相关资料及产品样品；
B. 个人防护用品的采购、协助发放与统计。
 各部门QEH&S协调员：
A. 组织对各岗位进行工作安全分析(简称JSA);
B. 指导员工正确配戴劳保用品并检查配戴情况，及时汇报PPE使用存在的问题；
C. 监督在本部门区域的外部人员（包括承包商、来访者等）的PPE佩带情况；
D. 提供部门级PPE的相关培训；
E. 协助部门经理监督PPE相关要求的执行。
4. 专用术语
 个人防护用品（PPE）：劳动者在劳动中为防御物理、化学等外界因素伤害人体而穿戴和配备的各种物品的总称，又称为劳动防护用品，劳动保护用品。
5. 工 作 程 序
5.1 PPE供应商及其产品的选择与评估
 各部门按照工作安全分析(JSA)的结果提出每个岗位需配备PPE的建议。
 QEH&S工程师按照JSA的结果和实际需求调查建立并完善《PPE清单》，并定期 (至少每年一次) 更新清单。
 供应链部根据《PPE清单》，寻找相应的供应商，在QEH&S工程师的协助下，按照相关法律法规的要求索取其营业执照、产品检测报告、PPE样品及其它相关资质证明。
 每种PPE至少选择一个合格供应商。
 QEH&S工程师根据供应商的相关资料、产品样品协同供应链部对PPE供应商及其产品进行评审，过程中PPE使用部门参与、协助评估。
 根据法规《劳动防护用品配备标准》的要求，国家对特种劳动防护用品实施安全生产许可证制度。在对特种劳动防护用品采购前的评估时，必须对供应商的安全生产许可证、产品合格证和安全鉴定证进行评估。
 评估时，除了要求供应商提供上述相关证明外，还应填写《PPE合格供应商评审表》。
 当供应商提供的相关资质证明与国家相关法规及标准要求相符，PPE产品能够满足相关岗位人员的安全、健康保护需求，同时经审核，《PPE合格供应商评审表》中所填写内容也同时能满足公司要求时，即可认为其为合格供应商，相关资料应集中在DCC处存档。
 QEH&S工程师将评估合格的供应商列入《PPE合格供应商清单》中，该清单中包括产品名称、品牌、型号、供应商名称等内容，当合格供应商或其产品信息发生变化时，根据实际情况及时更新，供应链部依据最新版本的《PPE合格供应商清单》进行PPE采购。
 当引进新工艺、原材料、化学品、机器设备，或原有工艺、原材料、化学品或机器设备发生变动，或公司发生其他异常情况时，应根据增加的JSA补充进行PPE评估和配备。PPE的识别可结合工作安全分析(JSA)中识别出的危害情况进行。QEH&S工程师收到新的JSA后需更新《PPE清单》及《PPE合格供应商清单》等相关信息，确保公司PPE政策的有效执行。
5.2 PPE的采购
 人力资源部根据PPE库存、领用情况填写采购申请，申请购买公司个人防护用品，确保PPE按时按量发放，新员工上岗前按标准配备岗位要求的PPE。
 人力资源部应根据PPE发放标准确定PPE安全库存，并根据生产及人员等的实际情况及时调整安全库存量，确保PPE按标准发放及更换。
 供应链部根据人力资源部采购申请，从《PPE合格供应商清单》中选择供应商购买相应品牌、型号的个人防护用品，不得选择《PPE合格供应商清单》之外的供应商；如需要，需提按照5.1相关规定提前进行评估。
 劳动防护用品的采购按照采购程序进行，价格由供应链部与供应商进行协商、确认。
 各部门需要的特殊个人防护用品（附件3《个人防护用品发放标准》之外的PPE）需填写采购申请，由部门经理/QEH&S工程师/人力资源部审核后，由供应链部采购，库房发放，否则财务部不予报销。
5.3 PPE的发放与领用
 人力资源部负责统一发放公司个人防护用品，发放按照《个人防护用品发放标准》进行，同时须编制《个人防护用品管理规定》对具体规定做详细说明。
 当员工上班工时低于170小时标准工时时，人力资源部可根据实际工时进行调整，调整后的发放标准需经QEH&S工程师审核批准后执行．
 个人防护用品领用部门和人员需事先填写“易耗品出库单”，经部门主管/经理和人事PPE管理员批准后，到库房处领取个人防护用品。
 供应链部设专人负责PPE的发放，并保存记录。
 员工对收到的PPE质量有疑问时有权拒收，同时需要反应给部门主管/协调员，部门主管/协调员提报QEH&S工程师，并会同人力资源部、供应链部对该PPE进行判定和处理，直至该员工得到满意的PPE。
5.4 发放汇报与统计
 供应链部在ERP内输入个人防护用品的发放、库存信息。
 每月QEH&S例会上，人力资源部QEH&S协调员汇总、报告个人防护用品的发放、使用、库存的数量及费用状况。
5.5 PPE的更新与报废
 QEH&S工程师根据《PPE清单》结合《劳动防护用品选用规则》、《PPE的选择标准》、公司不同岗位的实际工作情况、各部门对各岗位的JSA分析，供应商的对产品的使用期限反馈等相关信息，编制《个人防护用品发放标准》。
 《个人防护用品发放标准》应包括各岗位的基本PPE配置、各PPE的使用期限及特殊规定。
 《个人防护用品发放标准》为当其所在部门需要配备个人防护用品的员工每月平均上班工时在170小时以上时的配备数量及配备周期。
 如果员工在PPE的实际使用过程中发现《个人防护用品发放标准》中的规定不符合实际工作需要，有权将相关信息反应给部门主管/协调员，部门主管/协调员应按实际情况进行反馈。如情况属实，应对此岗位进行JSA分析并提交给QEH&S组，QEH&S组审核通过后更改《个人防护用品发放标准》。
 超出《个人防护用品发放标准》中规定的使用期限的PPE将被视为报废处理，人力资源部须按规定更换，发放新的PPE。
5.6 PPE的使用与维护
 使用PPE的员工应得到相应的培训，包括PPE的选择、使用、保管、维护和PPE的局限性，培训由QEH&S工程师/部门协调员或PPE的供应商提供。
 各部门经理、主管及协调员应监督检查员工的PPE使用。
 员工发现PPE在规定的使用期限内发生有破损或老化现象时，应按《个人防护用品管理规定》的要求将相关信息反应给人力资源部，人力资源部将相关信息返应给QEH&S组，需提供的相关PPE的信息包括：
A. 人力资源部：发放日期、同期发放人员名单
B. 供应链部：购买日期、供应商、销售联系人、产品型号、该种产品同期采购的数量、具体时间
C. QEH&S工程师：对产品破损原因作出判断，同时提出建议处理意见
D. 人力资源部根据建议处理意见，结合本规定及《个人防护用品管理规定》更换员工的PPE，在得知员工的PPE发生有破损或老化现象后须对此进行追踪及处理，员工不得继续使用。
5.7 PPE检查及罚则
 任何人不得利用工作之便私自挪用、丢弃或占有个人防护用品，如被发现将视为不正确穿戴PPE处理。
 QEH&S组应对员工的PPE配戴情况进行检查，如发现未按规定配戴或不正确配戴PPE者，除按《环境、健康与安全检查程序》进行处理外，将按照《员工手册》的相关规定给予处分。
6. 个人防护用品的使用要求
 上岗员工必须按照《PPE清单》的要求，根据其所从事的工作，配戴相应的个人防护用品，否则不得上岗。
 所有的防尘口罩均不得用纱布口罩代替。
 对防防毒面具在第每次使用前应仔细检查是否有效，并按国家标准规定定时更换滤毒罐。
 绝缘手套和绝缘鞋除按期更换外，还应做到每次使用前的做绝缘性能的检查和每半年做一次绝缘性能复测。
 其他人员在接触相关岗位时，应参考岗位要求并视具体情况选择配戴劳动防护用品，如：
A. 进入生产区域参观、维修的人员应尽量在安全线外，确须进入线内的必须配戴防护眼镜。
B. 任何人进入空压机房或其他高噪声作业(经检测噪声>=85dB)环境时，应配戴防护耳塞。
C. 其他人员在从事以上工作或接触有毒、有害、刺激性物质时应视情况选择和配戴口罩和防护面具。
7. 引用法律法规
 劳动防护用品配备标准（试行） 国经贸安全189号
 劳动防护用品选用规则 GB11651-89
 劳动保护用品管理规定 劳部发138号

8. 引用文件及表格
 附件1 《PPE清单》
 附件2 《PPE的选择标准》
 个人防护用品发放标准
 PPE合格供应商清单
 PPE合格供应商评审表
 个人防护用品管理规定